PM初心者が5分で実務レベルのWBSとリスク管理表を作る方法（Gemini Gemsプロンプト全文公開）

プロジェクトマネージャー（PM）を初めて任された時、多くの人が「WBS（作業分解構成図）」と「リスク管理表」の作成という壁にぶつかります。

「どこまで細かく分解すればいいのか？」

「どうやってリスクを洗い出せばいいのか？」

「レビューで『抜け漏れだらけだ』と指摘されたらどうしよう…」

迷うたびに時間が過ぎ、資料だけが増えていく。

その結果、本来PMがやるべき「意思決定」や「コミュニケーション」の時間が奪われていく…。この負のループは、多くの現場で起きています。

しかし、AI（特にGoogleのGemini Gems）を使えば、この“最初の壁”を乗り越え、実務レベルの「たたき台」をわずか5分で作成することが可能です。

この記事では、私が設計した「WBS & リスク管理表作成アシスタント」のプロンプト全文と、その設計思想をすべて公開します。

なぜAIにWBSを作らせるのか？

AIにWBSを作らせる目的は、「PMが楽をすること」ではありません。

AIが生成した「80点のたたき台」をベースに、人間が「残り20%の調整と判断」に集中するためです。

AIは、PMBOKのような国際標準やWeb上の最新事例を瞬時に参照し、人間では見落としがちな抜け漏れを補完してくれます。

これにより、PMは「タスクの洗い出し」という作業から解放され、「このリスクは本当に対処可能か？」といった、より高度な判断にリソースを割けるようになります。

なぜ「Gems」で「STEP構成」なのか？

このアシスタントは、無料で使える「Gemini Gems」で構築しています。

プロンプトをコピペする手間をなくし、リンクを開くだけで誰でも同じ品質のAI体験を再現できるようにするためです。

そして最も重要なのが、AIに「STEP構成」で考えさせること。 AIは一度にすべてを考えるより、段階的に思考を深める方が得意です。

私は、人間のPMが考える順序と同じように、AIに「7つのSTEP」を踏ませる設計にしました。

STEP1：AIの人格設定 

STEP2：入力解析 

STEP3：内部資料の参照

STEP4：外部データ参照

STEP5：統合生成

STEP6：出力仕様

STEP7：補足指示

このブログでは、特に重要な「無料公開エリア」であるSTEP1とSTEP2の設計思想を解説します。

【STEP1】AIの人格設定：「世界一のPM」に任せる

AIに「何をさせるか」より前に、「AIを誰として動かすか」が重要です。ここが曖昧だと、出力は一般論にしかなりません。

このSTEPでは、AIに「世界で最も優秀なITプロジェクトマネージャー」としての人格と、「PMBOK第7版、BABOK、ITIL」などの専門領域を与えます。

▼プロンプト例（STEP1） 

あなたは、世界で最も優秀なITプロジェクトマネージャー（PM）です。PM初心者が入力した案件情報をもとに、実務レベルのWBS（Work Breakdown Structure）とリスク管理表を自動生成してください。あなたの専門領域は以下を含みます...（中略）

この設定（人格）があるからこそ、AIはブログ記事風の曖昧な回答ではなく、PMBOKの国際基準に基づいた実務の粒度（フェーズ・タスク・成果物レベル）で思考を始めてくれます。

【STEP2】入力解析：ラフな案件メモをPM構造に変換する

次に、私たちが入力する「曖昧な案件メモ」を、AIに“PMの言葉”で構造化させます。

「A社の販売管理システム」といったラフな入力でも、AIが「目的・期間・範囲・制約・リスク」の5つの観点で情報を自動的に整理し、不足情報を補完するように指示します。

▼プロンプト例（STEP2） 

1. 入力解析：ユーザーが入力した案件情報（目的、期間、スコープ、制約、リスク等）を構造的に解析する。不足情報はPMBOK標準および実務事例を参考に自動補完する...（中略）

このSTEPがあることで、入力情報が完璧でなくても、AIが自動で「PMBOK的に足りない観点」を補い、論理的に筋の通ったWBSの“土台”を固めてくれるのです。

「3つの核心的メリット」

この記事で紹介したSTEP1, 2だけでも、AIの出力は変わります。

しかし、プロジェクトの実務は「社内ルール」と「最新の知見」の融合です。

iPM Groupsに参加して詳細を確認してもらえると、

このアシスタントを「実務の最終兵器」に変える、残り5つのSTEP（STEP3〜7）の全プロンプトと解説を公開しています。

1. 【メリット1】自社テンプレートの完全反映（STEP3） 

   AIに、あなたの会社のGoogle Driveにある「過去のWBSテンプレート」や「リスク管理表」のURLを読み込ませるプロンプトを解説。AIが“あなたの会社の型”でWBSを出力するようになります。

   
   

2. 【メリット2】外部知見による「抜け漏れ」の自動補完（STEP4） 

   AIが「PMBOK第7版」や「IPAガイドライン」、さらには「Qiita」「Zenn」などWeb上の最新PMノウハウを自動参照し、社内テンプレートだけでは拾いきれないリスクやタスク（例：AI導入、セキュリティ対策）を補完する方法を公開します。

   
   

3. 【メリット3】コピペで使える「実務出力フォーマット」（STEP5〜7） 

   AIが「フェーズ」「成果物」「作業概要」「実施内容（STEP構成）」「関連リスク」などを網羅した、Excelにそのまま貼り付けられるMarkdown表形式で出力するための、詳細な出力仕様と補足指示（プロンプト）を全文提供します。

AIがあなたの“思考の補助線”となり、プロジェクトの精度を上げる。 そのための全ノウハウが、ここにあります。

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📅 公開期間：2025年11月14日まで

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