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失敗プロジェクトを解剖: クライアントの期待と現実の3つのギャップ


失敗プロジェクトを解剖: クライアントの期待と現実の3つのギャップ

プロジェクトマネージャーとして、初めてプロジェクトを担当すると、失敗する可能性が高いものです。


失敗は避けられないものではありませんが、失敗した経験から学び、次回は成功に向けた改善を行うことができます。


そこで、iPM naviとChatGPTがコラボレーションして、あなたに向けたスキルアップできるコラムを配信しています。


このコラムでは、失敗プロジェクトの事例を元に初心者プロジェクトマネージャーが陥りがちな問題点や改善方法についてアドバイスをしていきます。


以下の方にオススメのコラムです!!


・プロジェクトマネージャーになりたい方

 

・現在プロジェクトを進めている方

 

・プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルに自信のない方

 

・初めてプロジェクトを担当する方 

 

・プロジェクトの成功に向けて改善を考えている方


是非、このコラムを参考にしてみてください。

 

目次:








 

1.はじめに

実際のプロジェクト事例を通じて、プロジェクト失敗の背後にある問題点を詳しく解説します。 初心者プロジェクトマネージャーの誤りや要件の混乱など、プロジェクトがどのように失敗に向かっていったかを明らかにします。 また、顧客とのコミュニケーションの不足がどのように影響を及ぼしたかも紐解きます。 これらの事例から学び、将来のプロジェクトで成功を収めるためのベストプラクティスやスキル向上の方法についても触れます。 プロジェクトマネージャーとしてのスキル向上やリスク管理に関心のある方にとって、貴重な情報が含まれているコンテンツです。失敗を乗り越え、成功に向かって進むためのインサイトを提供します。

2.失敗プロジェクトの事例(システム化のスコープより広がった)

プロジェクトの失敗を紹介します。

こんにちは、皆さん。


iPM navi運営事務局です。


今日は、PMアドバイザーとして多くのプロジェクトを経験し、トラブルを解決してきたMIRIOさんの経験とAIの力を借りて、失敗プロジェクトを分析した結果をご紹介します。


このプロジェクトでは、さまざまな問題が発生し、最終的にプロジェクトは失敗に終わりました


その詳細を見ていきましょう。


(...失敗プロジェクトの問題)

まず、この失敗プロジェクトの問題点です。


クライアントが要件をまとめられず、要求が小出しにされ続けたことが、プロジェクトチームの工数を超過させました。


(...失敗プロジェクトの体制 )

プロジェクトの体制ですが、クライアントは大手通信機器会社、開発チームは中堅SIerで構成されています。


(...プロジェクトのスコープ)

プロジェクトの業務スコープは以下の通り、これらのシステム化がプロジェクトのゴールになります。


・販売管理業務


・顧客管理業務


・在庫管理業務


(...進捗状況)

さて、プロジェクトの進捗状況は、要件定義フェーズを50%経過していました。


(...当該フェーズで何が起こったのか)

しかし、このフェーズで問題が発生しました。


当該工程で想定していた作業工数の8割が消化された段階で、クライアントが、業務とシステムの関連性を考慮せずに要求を小出しに提示してきたため、 開発チームは既に要件が確定している範囲に対して、業務とシステムの関連性を調査しなければならなくなりました。


(...初心者プロジェクトマネージャーの大誤算)

さらに、初心者プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの計画段階でクライアントが初めてITプロジェクトを実施することを認識していたにも関わらず、これをリスクと受け止めずに、クライアントの要件の取りまとめの支援を全く行わずプロジェクトを進めてしまいました。


また、プロジェクト計画で準備した作業工数を超過する危機も発生しました。


(...初心者プロジェクトマネージャーの危機回避策)

この状況を早くも脱することが重要です。


そこで、初心者プロジェクトマネージャーが考えた危機回避策は、クライアントが全ての要件を洗い出して纏め上げた段階で、再度、作業工数を算出してからプロジェクトを再開することでした。


(...プロジェクトオーナーから全面拒否)

しかし、プロジェクトオーナーからは、ITプロジェクトが初めてであり、社内の各部門の連携がうまくいっていないこと、契約で取り決めた通り要件の取りまとめがスムーズに進むように支援してほしいという要求がありました。


一方で、作業工数の追加は認められないとの回答がありました。


そのため、初心者プロジェクトマネージャーは打ち手がなくなりました...


(...プロジェクトの結末は)

結局、初心者プロジェクトマネージャーは危機を回避できず、プロジェクトは失敗に終わりました。


システムのリリースが大幅に遅れ、要件の取りまとめの支援により工数が肥大化しました。


(...この失敗プロジェクトをテーマに選んだワケ)

このプロジェクトから学ぶべき教訓は多くあります。


要件の適切な取りまとめと計画段階でのリスク評価は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。 初心者プロジェクトマネージャーがリスクを見過ごさないように、そしてクライアントとのコミュニケーションが円滑に行えるように、これらのポイントを心に留めておくことが大切です。


それでは、失敗プロジェクトの分析をスタートします!


**守秘義務により企業名・団体名・個人名等は架空名称となります。


3.失敗の原因

プロジェクトの失敗の原因が明確になります。

この原因は、以下の通りでした。


原因1:要件の不明確さと変更の頻度

プロジェクトの要件がクライアントによって不明確に提示され、さらに要求が途中で頻繁に変更されました。


これは、開発チームに対する混乱を招き、作業工数の予測が難しくなり、スケジュールの遅延を引き起こしました。


原因2:初心者プロジェクトマネージャーのリスク認識の不足

プロジェクトマネージャーはクライアントが初めてITプロジェクトを実施することを適切に評価せず、リスクとして考慮しませんでした。


彼らは要件の取りまとめやリスク評価を怠り、プロジェクトを進めました。


原因3:顧客とのコミュニケーションの不足

クライアントとプロジェクトチームの間で効果的なコミュニケーションが不足しており、クライアントの期待や要件が適切に理解されていませんでした。


これにより、要件の不明確さが悪化し、プロジェクトの方向性がずれました。



これらの原因が組み合わさり、プロジェクトの失敗につながりました。


プロジェクトマネージャーの役割はリスクの識別と適切なコミュニケーションの確保が欠かせず、要件の明確化と変更管理も重要です。


4.ChatGPTのアドバイス

プロジェクトの失敗をAIが様々なデータを収集し分析した結果から解決策を導いています。

ChatGPTが失敗プロジェクトの事例と3つの失敗の原因を元にして、様々なデータを収集し分析した結果から失敗しないために、予め実施しておくべき対策を出してくれました。


対策1:要件の明確化と変更管理

(1)要件定義の徹底

プロジェクト開始前に、クライアントと共に要件定義を詳細に行います。


クライアントの要求を文書化し、関係者に共有しましょう。


要件の変更があれば、変更リクエストプロセスを設け、評価と文書化を行います。


(2)変更管理プロセスの確立

変更管理プロセスを確立し、変更リクエストの提出から承認、実装、テスト、文書化までのステップを明確に定義します。


リスク評価も含めましょう。


(3)コミュニケーションの重要性

ステークホルダーとの効果的なコミュニケーションを維持しましょう。


クライアントの期待や要件が変わる可能性を把握し、透明性を持たせます。


▪️対策を実行するための注意点

(1)文書化の徹底

要件と変更に関する情報は詳細に文書化し、全ての関係者に共有しましょう。


これにより、誤解や不明確さを防ぎます。


(2)プロセスの透明性

変更管理プロセスは全てのステークホルダーに透明で理解しやすくする必要があります。


ステークホルダーにプロセスを説明し、実行を追跡しましょう。


(3)柔軟性とリーダーシップ

プロジェクトマネージャーは要件変更に対して柔軟でありながら、リーダーシップを発揮する必要があります。


変更の影響を評価し、プロジェクトの成功を維持するための措置を適切に導入しましょう。


対策2:リスク管理とリスク評価の強化

(1)リスクの特定と分析

プロジェクト開始時に、リスク要因を特定し、それらを評価・分析します。


リスクの影響と発生確率を定量的に評価し、優先順位付けを行います。


(2)リスク対策プランの策定

各リスクに対する対策プランを策定します。


リスクが発生した場合の対応策やリスクを軽減するためのアクションを明確に計画します。


(3)継続的なモニタリングと報告

リスクはプロジェクト全体で変化する可能性があります。


従って、リスクのモニタリングと定期的な報告が重要です。


リスクの新たな発生や変化に迅速に対応しましょう。


▪️対策を実行するための注意点

(1)リスク意識の醸成

プロジェクトチーム全体にリスク意識を醸成しましょう。


リスクの特定と対策はプロジェクト全体の責任です。


(2)リーダーシップとプランニング

プロジェクトマネージャーはリーダーシップを発揮し、リスク管理プロセスを導入し、計画的に実施します。


プロジェクト計画にリスク対策を組み込むことが必要です。


(3)ステークホルダーコミュニケーションの強化

リスクとその対策に関する情報はステークホルダーと共有し、透明性を維持しましょう。


リスクに関する情報の正確な伝達は信頼を築くのに役立ちます。


対策3:リーダーシップとステークホルダーの期待管理

(1)リーダーシップの発揮

プロジェクトマネージャーは強力なリーダーシップを発揮し、プロジェクト全体を指導します。


ステークホルダーはリーダーシップを期待し、プロジェクトが目標に向かって進むことを望んでいます。


リーダーシップはビジョンの共有、方針の策定、問題の解決、チームのモチベーション向上に関わります。


(2)ステークホルダーの期待管理

ステークホルダーの期待は多様であり、しばしば競合することがあります。


プロジェクトマネージャーは期待を適切に管理し、リソース、スケジュール、スコープの制約をステークホルダーに伝えます。


期待値が現実的でない場合、調整が必要です。


(3)コミュニケーションと透明性

ステークホルダーとのコミュニケーションを重視し、透明性を確保します。


プロジェクトの進行状況、課題、リスク、変更について正確かつ定期的に報告し、ステークホルダーに安心感を提供します。


▪️対策を実行するための注意点

(1)リーダーシップスキルの磨き

プロジェクトマネージャーはリーダーシップスキルを磨き、チームを効果的に指導することが必要です。


リーダーシップトレーニングやメンターシップを活用しましょう。


(2)期待値の明確化

ステークホルダーとのコミュニケーションを通じて、期待値を明確にし、プロジェクトの制約とリソースについての理解を深めます。


(3)透明性と誠実さ

コミュニケーションは透明かつ誠実であるべきです。


問題やリスクが発生した場合には、適切に報告し、解決策を提案します。


これらの対策と注意点に従い、リーダーシップ、期待値の管理、コミュニケーションのスキルを向上させ、ステークホルダーとの協力関係を強化しましょう。


プロジェクトマネージャーとしての成功に不可欠な要素です。


*iPM naviのコミュニティに参加すると未公開のAIの助言が見れます!


5.iPM naviプロコンサルのアドバイス

PM naviに参加しているプロコンサルの実践経験から得たノウハウを活かして、失敗しないための解決策を解説します。

Pro consultant MIRIO


iPM naviに参加しているプロコンサルの実践経験から得たノウハウを活かして、失敗しないために予め行うべき対策を解説します。


対策1:要求の体制確立とプロジェクト再開

(1)要求の体制確立

プロジェクトがスムーズに進行するためには、クライアントからの要求が明確で一貫性があることが不可欠です。


プロジェクトマネージャーはクライアントと協力し、要求事項を適切に取りまとめ、文書化します。


このプロセスでは、クライアントとの継続的なコミュニケーションが重要です。


(2)要求の優先順位付け

クライアントからの要求は多岐にわたることがありますが、それらの優先順位をつけることが必要です。


プロジェクトマネージャーは要求の重要度を評価し、最も重要な要求から着手し、段階的に進めます。


(3)文書化と合意の確保

要求事項を文書化し、クライアントとプロジェクトチームの間で合意を確保します。


文書は誤解を防ぎ、将来の変更や紛争を予防する役割を果たします。


文書は透明性を提供し、ステークホルダー間での共通の理解を醸成します。


▪️対策を実行するための注意点

(1)継続的なコミュニケーション:

クライアントとのコミュニケーションを継続的に行い、要求事項の変更や追加がある場合に迅速に対応します。


(2)要求の優先順位付け

要求を適切に優先順位付けし、プロジェクトスコープに組み込みます。


重要な要求に焦点を当て、範囲のコントロールを維持します。


(3)文書化の重要性

要求事項を文書化し、すべてのステークホルダーに共有します。


文書は証拠として役立ち、紛争解決に役立つ場合があります。


これらの注意点に従い、要求の体制確立とプロジェクト再開を実行することで、要求の変更や不明確さに対処し、プロジェクトの成功に向けた基盤を築くことができます。


対策2:クライアント要求を取りまとめるための適任者の派遣

(1)適任者の派遣

プロジェクトマネージャーは、クライアントが要求を取りまとめるための適任者をクライアント体制に派遣することを提案します。


適任者はクライアント側におり、ビジネスプロセスとITソリューションの関連性を理解し、要求事項を明確化できる経験を持つ人物です。


(2)連携と調整

派遣された適任者はクライアント体制内でプロジェクトチームと緊密に連携し、要求事項の収集、優先順位付け、変更管理などを効果的に調整します。


クライアントとプロジェクトチームとの円滑なコミュニケーションを確保し、要求の透明性を高めます。


(3)教育とスキル向上

適任者には必要に応じてトレーニングとスキル向上の機会を提供し、要求の専門家としての役割を強化します。


要求の取りまとめやITプロジェクトの知識を深め、プロジェクト全体に貢献する能力を高めます。


▪️対策を実行するための注意点

(1)適任者の選定

クライアントと協力して、適任者を選定しましょう。


適任者はクライアントの業務を理解し、ITプロジェクトに関する経験を持つ必要があります。


(2)コミュニケーション強化:

適任者とプロジェクトチームとのコミュニケーションプロセスを確立し、情報の円滑な流れを確保します。


(3)トレーニングとサポート

適任者が必要なスキルを習得できるよう、トレーニングとサポートを提供します。


彼らが要求の専門家として成長できるよう援助しましょう。


この対策を実行することで、クライアント要求の取りまとめにおける混乱を軽減し、プロジェクトの要求事項の明確化と透明性を向上させることができます。


対策3:スコープの厳格な確認と矛盾の排除

(1)スコープの確認と関連性の調査

プロジェクトマネージャーは、確定している要件に対して業務とシステムの関連性を詳細に調査します。


これにより、要求事項の矛盾や不明確さを特定し、スコープを厳格に定義します。


関連性のない要求は排除し、プロジェクトのスコープを絞ります。


(2)リリース対象の明確化

スコープの調査と確認の結果、リリース対象となる要求事項が明確になります。


プロジェクトマネージャーはこのリリース対象に焦点を当て、優先順位をつけます。


これにより、プロジェクトの進行が効率的になり、不必要な機能の開発を回避します。


(3)変更管理プロセスの強化

スコープの確認と関連性の調査を通じて新たな要求や変更が提出された場合、プロジェクトマネージャーは厳格な変更管理プロセスを適用します。


変更がプロジェクトの目標と合致し、スケジュールやリソースに影響を及ぼさないかどうかを評価し、適切な承認を得ます。


▪️対策を実行するための注意点

(1)徹底的な調査

スコープの確認と関連性の調査を徹底的に行い、要求事項の矛盾や不明確さを可能な限り特定します。


(2)クライアントとのコミュニケーション

クライアントと緊密なコミュニケーションを維持し、変更や調査結果について適切に共有します。


(3)優先順位付け

リリース対象を明確にし、要求の優先順位を定めます。


プロジェクトリソースを最適に活用します。


この対策に従うことで、プロジェクトのスコープを明確にし、矛盾や不明確さを排除するための基盤を築きます。


プロジェクトの目標達成と品質向上に寄与します。



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6.最強の対策

経験豊かなiPM naviのプロコンサルの知見とChatGPTのAIパワーが結集し、あなたのプロジェクトに最適な解決策をアドバイスします。

実践経験のノウハウとChatGPTのAIパワーが結集して、今回のプロジェクトは、どうしておけば失敗しなかったか、最強の対策を解説します。


経験とAIの統合が、効果的な意思決定と成功につながるから、プロジェクトの挑戦に立ち向かう貴方の参考になります。


是非、活用してください!


最強の対策1:要件とスコープの厳格な管理とクライアント協力の強化

(1)要件とスコープの厳格な管理

プロジェクトマネージャーは、要件とスコープを厳格に管理します。要求事項を明確にし、スコープを定義し、変更を適切に承認します。


これにより、プロジェクトの方向性が一貫し、不明確さや矛盾を排除できます。


(2)クライアント協力の強化

クライアントとの協力を強化します。


クライアントとプロジェクトチームは要件とスコープに関して共有責任を持ち、要求の理解を深めます。クライアントの積極的な関与は要件の透明性を高め、スムーズなプロジェクト進行に寄与します。


(3)他のプロジェクトの失敗事例からの学び

他のプロジェクトの失敗事例から学びを得ます。


要件とスコープの不明確さが失敗の原因であることを認識し、同様の問題を未然に防ぐための対策を講じます。


▪️対策を実行するための注意点

(1)要件とスコープの文書化

要件とスコープを詳細に文書化し、変更管理プロセスを確立します。


(2)クライアントとの定期的なコミュニケーション

クライアントとの定期的なコミュニケーションを維持し、要件の変更や疑念を早期に解決します。


(3)変更管理の透明性

変更管理プロセスを透明に実施し、変更がプロジェクトに与える影響をステークホルダーに伝えます。



この対策により、要求とスコープの明確さと管理が向上し、プロジェクトの成功への道が開かれます。


また、他のプロジェクトからの学びを組み合わせることで、より効果的なプロジェクト管理を実現します。


最強の対策2:コミュニケーションとリーダーシップの強化

(1)効果的なコミュニケーションの確立: プロジェクトマネージャーは、ステークホルダーとの効果的なコミュニケーションを確立します。


要件やスコープに関する情報を適切に共有し、期待を明確に伝えます。


これにより、プロジェクト関係者の理解が促進され、誤解や不満が減少します。


(2)リーダーシップと方向性の提供

プロジェクトマネージャーはリーダーシップを発揮し、プロジェクトの方向性を提供します。


スコープや要件の変更に対処し、チームを目標に向かわせるための指針を提供します。


明確なリーダーシップはプロジェクト全体を統合し、混乱を防ぎます。


(3)他のプロジェクトの失敗事例からの学び

他のプロジェクトの失敗事例から学びを得ます。


コミュニケーションの不足やリーダーシップの不在が失敗の原因であることを認識し、これらの要素を強化します。


▪️対策を実行するための注意点

(1)透明性とオープンなコミュニケーション

透明でオープンなコミュニケーションを奨励し、情報を共有します。


(2)ステークホルダーの期待管理

ステークホルダーの期待を管理し、達成可能な目標を設定します。


(3)リーダーシップの積極的な発揮

プロジェクトマネージャーは積極的なリーダーシップを発揮し、チームを指導します。



これらの対策により、コミュニケーションとリーダーシップが強化され、プロジェクトの方向性が明確になります。


また、他のプロジェクトの失敗事例からの学びを組み合わせることで、プロジェクトが成功する確率が高まります。


最強の対策3:リスク管理と予測の強化

(1)リスク管理の重要性の認識

プロジェクトマネージャーは、リスク管理の重要性を認識します。


プロジェクトの開始前に潜在的なリスクを特定し、リスクの影響と発生確率を評価します。


(2)リスク対策の策定

特定したリスクに対処するために、対策を策定します。


リスクの最小化や回避、軽減策を明確に定め、適切な対策を講じます。


(3)リスクの監視と変更

プロジェクトの進行中、リスクを監視し、新たなリスク要因を識別します。


必要に応じてリスク対策を調整し、変更を反映させます。


▪️対策を実行するための注意点

(1)リスクの文書化

リスクと対策を文書化し、プロジェクトチームとステークホルダーと共有します。


(2)リスクの優先順位付け

リスクを優先順位付けし、最も影響力のあるリスクに焦点を当てます。


(3)変更管理とコミュニケーション

リスクに関連する変更は適切に管理し、ステークホルダーに適時に伝えます。



この対策により、プロジェクトのリスクが適切に管理され、予測可能な状況で進行します。


リスクの特定と対策の実行において、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの成功に向けて有効な手段を提供します。


最強の対策4:チームのスキルとトレーニングの強化

(1)スキルセットの評価と強化

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトメンバーのスキルセットを評価し、不足しているスキルを特定します。


不足しているスキルに対するトレーニングと教育プランを策定し、チームメンバーを強化します。


(2)チームコラボレーションの向上

プロジェクトマネージャーは、チームメンバー間のコラボレーションを促進します。


効果的なコミュニケーションスキルやチームワークを向上させるトレーニングを提供し、プロジェクトの円滑な進行をサポートします。


(3)リーダーシップとモチベーション

プロジェクトマネージャーはリーダーシップスキルを磨き、チームをモチベーションづけます。


メンバーが目標に向かって協力し、高いパフォーマンスを発揮できるように指導します。


▪️対策を実行するための注意点

(1)個別ニーズの理解

各チームメンバーの個別のトレーニングニーズを理解し、カスタマイズされたトレーニングプランを提供します。

(2)フィードバックと評価

チームメンバーとの継続的なフィードバックと評価を行い、トレーニングの効果を測定し改善策を導入します。


(3)ポジティブな環境の構築

プロジェクト環境をポジティブで支持的なものにし、チームメンバーのモチベーションを高めます。



この対策により、チームメンバーのスキルと協力力が向上し、プロジェクトの成功に貢献します。

チームのトレーニングとスキル強化は、プロジェクトのリスクを軽減し、効果的なプロジェクト実行に寄与します。



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7.初心者PMが身につけるべきスキル

プロジェクトの事例から初心者プロジェクトマネージャーに必要なスキルを紹介します。

プロジェクトマネージャーを目指す方、初心者プロジェクトマネージャーが最強の対策を実行するために必要なスキルをChatGPTが解説します。


最強の対策1:要件とスコープの厳格な管理とクライアント協力の強化

(1)重要なスキル:要件分析スキル

要件分析スキルは、プロジェクトの成功に不可欠なスキルです。


要件分析はプロジェクトの初期段階で行われ、クライアントやステークホルダーの要求と期待を理解し、プロジェクトスコープを確立するプロセスです。


正確な要件の収集と分析は、プロジェクトが目標を達成し、問題を回避するために重要です。

(2)スキルを身につける詳細な方法の手順

・クライアントとのコミュニケーション

クライアントや関係者との対話を通じて要件を明確化し、要求事項を把握します。


・ドキュメンテーションスキル

要件を文書化し、詳細な要件仕様書を作成します。


・ワークショップやユーザーインタビューの実施

ステークホルダーと協力して要件を収集し、矛盾や不明瞭な点を特定します。


・要件トレーサビリティの確保

要件が変更された場合でも、変更の影響を追跡し、管理します。


・プロジェクトマネージャーやチームメンバーとの協力

要件の理解と調整において、プロジェクト内で協力し、コミュニケーションを円滑に行います。


要件分析スキルを身につけることで、プロジェクトの成功確率を高め、要求された成果物を提供する能力が向上します。



最強の対策2:コミュニケーションとリーダーシップの強化

(1)重要なスキル:コミュニケーションスキル

コミュニケーションスキルは、プロジェクトマネージャーがチームとステークホルダーとの間で情報を効果的に伝え、意見を交換し、課題を解決するために必要なスキルです。


プロジェクト全体を統括し、情報のフローを円滑にするためにコミュニケーションスキルは欠かせません。


(2)スキルを身につける詳細な方法の手順

・リスニングスキル

相手の意見や要望を理解し、適切な対応ができるようになるために、積極的なリスニングスキルを養います。


・フィードバックの提供と受け入れ

適切なフィードバックを提供し、また受け入れることでコミュニケーションを向上させます。


・クリアなコミュニケーション

情報を明確かつ簡潔に伝える方法を学び、誤解を防ぎます。



初心者プロジェクトマネージャーがコミュニケーションスキルを向上させることで、プロジェクトメンバーやステークホルダーとのコミュニケーションを効果的に行い、プロジェクトの成功に貢献できるでしょう。


最強の対策3:リスク管理と予測の強化

(1)重要なスキル:リスク管理スキル

リスク管理スキルは、プロジェクトの遂行中に発生する可能性のある問題やリスクを識別し、効果的に対処するために不可欠なスキルです。


プロジェクトには常に不確実性が伴いますが、リスク管理によってそれらのリスクを最小限に抑え、計画通りに進めることが可能となります。


(2)スキルを身につける詳細な方法の手順

・リスク識別

プロジェクト全体における潜在的なリスク要因を特定します。


・リスク評価と優先順位付け

リスクの発生確率と影響を評価し、優先順位を付けて対処の優先度を設定します。


・リスク対策策定と実行

リスクを軽減または回避するための具体的な対策を策定し、実施します。



初心者プロジェクトマネージャーがリスク管理スキルを磨くことで、プロジェクトの成功確率を高め、予期せぬ問題にも迅速に対処できるようになります。


最強の対策4:チームのスキルとトレーニングの強化

(1)重要なスキル:時間管理スキル

時間管理スキルは、プロジェクトの計画、実行、監視、制御を効果的に行うために不可欠です。


プロジェクトマネージャーは多くのタスクと締切を管理し、時間内に成果を提供する必要があります。


適切な時間管理スキルを持つことで、プロジェクトのスケジュールを遵守し、遅延や過負荷を防ぐことができます。


(2)スキルを身につける詳細な方法の手順

・タスクの優先順位付け

重要なタスクを特定し、締切や優先度に基づいて優先順位を付けます。


・スケジュールの設定

タスクごとに適切な時間枠を設定し、スケジュールを計画します。


・プロジェクト管理ツールの活用

タスクリスト、カレンダー、プロジェクト管理ソフトウェアなどのツールを使用してタスクを追跡し、スケジュールを管理します。



初心者プロジェクトマネージャーが時間管理スキルを磨くことで、プロジェクトの効率性を向上させ、締切を守ることができます。



*iPM naviのコミュニティに参加するスキルを身につけるヒントが見れます!


8.QAセッション

これらのスキルを持つ初心者プロジェクトマネージャーは、失敗プロジェクトから学びながら、総合テストの問題を解決し、プロジェクトの成功に導くことができるでしょう。


失敗プロジェクトの原因に関する質問に答えるQ&Aセッションを設けています。


皆さんの疑問や質問に対応することができます。


失敗プロジェクトに対する理解を深め、同じような失敗を回避するためのアドバイスをします。


iPM naviのサイトにアクセスしてコミュニティーに登録してください。


今回のコラムの未公開情報が読めます。


また、無料で大手コンサルファームの社員や出身者からアドバイスを受けれます。


ファームの人材とコミュニケーションが取れるイイ機会です。


是非、ご利用ください。

コミュニティに参加してコンサルタントからアドバイスをもらう風景

*メンバー登録(無料)する前にiPM naviでどんなことができるのか?を確認する。


最後まで読んでくれて有難う御座いました。


 

◾️information

プロジェクトマネージャーを目指すなら必見!計画書の作り方を解説


プロジェクトマネージャーになるために欠かせないスキルの一つが、プロジェクト計画書の作成です。


しかし、初めて計画書を作成する人にとっては、何から手を付けていいか分からず苦戦することもあります。


そこで、プロジェクト計画書の作成手順を分かりやすく解説します。

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