ChatGPTでここまで作れる！WBS＋マイルストーンの自動生成テンプレートを公開｜一部無料配布あり
- MIRIO
- 5月23日
- 読了時間: 4分
📘 このブログは、プロジェクト支援サービス「iPM navi」の提供コンテンツです。
iPM naviは、PM・PMO初心者やSEからプロジェクトマネージャーを目指す方のための支援サービスです。
🧩 注釈：専門家 × AI のコラボ
本記事は、大手コンサル出身のシニアコンサルタント経験者とAIが共同制作しました。 PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、専門家の経験とAIの分析力を融合し、効率的かつ実践的な解決策をお届けします！
🔍 この記事のポイント
「WBSを書けない…」というPM初心者向けに構成されています
ChatGPTでWBSとマイルストーンを自動生成できる6ステップのプロンプトを紹介
一部プロンプト（STEP1〜3）と生成されたWBS構造を公開、全文は無料会員限定で配布
✅ この記事はこんな方におすすめです
はじめてWBSを書くことになり、何をどう構造化すればよいかわからない方
WBSを上司にレビューしてもらいたいが、“たたき台”が作れず困っている方
ChatGPTを使ってプロジェクトの構造化作業を効率化したい方
目次：
1.WBSが書けない──それ、あなただけじゃありません
「初めてPMを任されたけど、WBSってどう作ればいいの？」
「上司にレビューをお願いしたいけど、たたき台すら作れない……」
こうした悩みは、プロジェクトマネジメントの現場で日常的に聞こえてきます。
特に、PM初心者にとって"WBSとマイルストーンの設計"は最初の大きな壁。
正直、Googleで「WBS テンプレート」と検索しても、自分のプロジェクトに合うものなんて見つかりません。
でも、もしChatGPTで“レビューに出せるレベルのWBS”を自動生成できたら？
2.WBSとは？マイルストーンとは？
WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクトの作業を階層構造で整理した設計図のようなもの。
各フェーズで必要な成果物やタスクを分解して、進捗管理や担当割り当てを行いやすくします。
マイルストーンとは、プロジェクトにおける重要な節目。
例えば「要件定義完了」「ユーザーテスト終了」など、上司や顧客に進捗報告しやすい“区切り”です。
この「WBSとマイルストーン」はセットで考えるべきですが、それをゼロから作るのは至難の業です。
3.ChatGPTで解決する「WBSが作れない」問題
「WBSが書けないPM初心者」でも使えるように、ChatGPTに以下のようなステップでWBSを作成させるプロンプトを設計しました：
ChatGPT用プロンプト（STEP概要）
STEP0：プロジェクト名・概要・スケジュールを入力
STEP1：開発フェーズ（例：要件定義、基本設計…）を確定
STEP2：各フェーズにおける成果物を自動生成
STEP3：成果物に対するタスクを抽出
STEP4：作業単位（人日・担当者ロール）を追加
STEP5：各フェーズのマイルストーンを定義
STEP6：論理的な整合性を自動検証
これを順番にChatGPTに入力することで、「何もないところから、上司に提出できるWBS」が完成します。
4.プロンプトは全7ステップ構成｜この記事ではSTEP1〜3のみを特別公開
ChatGPTでWBSとマイルストーンを自動生成するプロンプトは、全6ステップで構成されています。
この記事ではその中から、特に重要なSTEP1〜STEP3のみをピックアップしてご紹介します。
🔹STEP1｜WBSの第1階層（開発フェーズ）の確定
以下の開発フェーズをWBSの第1階層として使用したいと考えています。内容・順番に問題がなければ「そのまま採用」、修正点があれば提案してください。
要件定義
基本設計
詳細設計
開発 / 単体テスト
結合テスト
総合テスト
ユーザーテスト
移行
運用保守設計
🔹STEP2｜各フェーズにおける代表的な成果物（第2階層）
STEP1で確定した各フェーズに対して、代表的な成果物を2〜3個ずつ挙げてください。一般的なITシステム開発の標準成果物を想定してください。
🔹STEP3｜成果物に対応する作業タスク（第3階層）
STEP2で挙げた各成果物に対して、それを作成・完成させるために必要な作業タスクを2～3個ずつ挙げてください。タスク粒度はWBS管理に適したレベルとしてください。
5.実際に生成されたWBS構造（このプロンプトで作れます）
以下は、STEP1〜STEP6までのプロンプトを用いてChatGPTが生成したWBS構造の一例です：
フェーズ | 成果物 | タスク | 作業単位（担当／工数） |
要件定義 | 業務要件定義書 | 業務ヒアリング（営業部門） | PM／1.0人日 |
要件定義 | 業務要件定義書 | 業務ヒアリング（購買部門） | PM／1.0人日 |
要件定義 | 業務フロー図 | 現行業務整理・ToBe定義 | SE／2.0人日 |
要件定義 | 要件一覧 | 非機能要件（可用性・セキュリティ等）整理 | SE／1.5人日 |
基本設計 | 画面設計書 | 画面一覧作成・レイアウト設計 | SE／2.0人日 |
基本設計 | 業務ルール一覧 | 処理フロー定義 | SE／1.5人日 |
基本設計 | 外部IF一覧 | 連携API設計（仕入先・倉庫） | SE／2.0人日 |
詳細設計 | 詳細設計書 | データモデル設計（ER図・DDL） | SE／2.5人日 |
詳細設計 | 詳細設計書 | 処理ロジック設計（バッチ／非同期処理） | SE／2.5人日 |
詳細設計 | 帳票設計書 | 受注／納品書設計 | SE／1.5人日 |
開発／単体テスト | ソースコード | 画面単位のコーディング実施 | PG／6.0人日 |
開発／単体テスト | 単体テスト仕様書 | テストケース作成・実施 | PG／2.0人日 |
結合テスト | 結合テスト仕様書 | 業務フロー単位のシナリオ設計 | SE／2.0人日 |
結合テスト | 結合テスト実施 | テストデータ作成・実行 | テスター／2.5人日 |
総合テスト | 総合テストレポート | パフォーマンステスト実施 | SE／2.5人日 |
総合テスト | 総合テストレポート | 異常系・同時接続検証 | SE／2.5人日 |
ユーザーテスト | 受入テスト項目 | 顧客向け操作検証 | SE／1.5人日 |
移行 | 移行計画書 | 移行スケジュール作成 | SE／1.5人日 |
移行 | データ変換定義書 | CSV→DB移行マッピング定義 | SE／2.0人日 |
運用保守設計 | 運用マニュアル | 日次・月次バッチの運用定義 | SE／1.5人日 |
運用保守設計 | 監視設計書 | ジョブ監視／障害通知設定 | SE／1.5人日 |
各フェーズの最後には「マイルストーン（例：要件定義完了、ユーザーテスト終了）」も自動で設定されるため、レビューや進捗報告にそのまま活用できます。
プロンプト全文（STEP0〜STEP6）とテンプレートは無料会員登録で配布中！
iPM naviでは、以下のコンテンツを無料会員限定でChatGPTプロンプト全文（STEP0〜STEP6）
6.まとめ：WBSを“ゼロから”ではなく“AIで”作る時代
もはや、WBSをゼロから作る時代ではありません。
「たたき台」があるだけで、上司と会話できる。
レビューに出せる。進捗も管理できる。
あなたのプロジェクトに“型”をもたらす一歩は、ここから始まります。
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