ChatGPTでここまで作れる！WBS＋マイルストーンの自動生成テンプレートを公開｜一部無料配布あり

MIRIO
5月23日
読了時間: 4分

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iPM naviは、PM・PMO初心者やSEからプロジェクトマネージャーを目指す方のための支援サービスです。

🧩 注釈：専門家 × AI のコラボ
本記事は、大手コンサル出身のシニアコンサルタント経験者とAIが共同制作しました。 PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、専門家の経験とAIの分析力を融合し、効率的かつ実践的な解決策をお届けします！

🔍 この記事のポイント

「WBSを書けない…」というPM初心者向けに構成されています
ChatGPTでWBSとマイルストーンを自動生成できる6ステップのプロンプトを紹介
一部プロンプト（STEP1〜3）と生成されたWBS構造を公開、全文は無料会員限定で配布

✅ この記事はこんな方におすすめです

はじめてWBSを書くことになり、何をどう構造化すればよいかわからない方
WBSを上司にレビューしてもらいたいが、“たたき台”が作れず困っている方
ChatGPTを使ってプロジェクトの構造化作業を効率化したい方

目次：

1.WBSが書けない──それ、あなただけじゃありません

2.WBSとは？マイルストーンとは？

3.ChatGPTで解決する「WBSが作れない」問題

4.プロンプトは全7ステップ構成｜この記事ではSTEP0〜3のみを特別公開

5.実際に生成されたWBS構造（このプロンプトで作れます）

6.まとめ：WBSを“ゼロから”ではなく“AIで”作る時代

1.WBSが書けない──それ、あなただけじゃありません

「初めてPMを任されたけど、WBSってどう作ればいいの？」

「上司にレビューをお願いしたいけど、たたき台すら作れない……」

こうした悩みは、プロジェクトマネジメントの現場で日常的に聞こえてきます。

特に、PM初心者にとって"WBSとマイルストーンの設計"は最初の大きな壁。

正直、Googleで「WBS テンプレート」と検索しても、自分のプロジェクトに合うものなんて見つかりません。

でも、もしChatGPTで“レビューに出せるレベルのWBS”を自動生成できたら？

2.WBSとは？マイルストーンとは？

WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクトの作業を階層構造で整理した設計図のようなもの。

各フェーズで必要な成果物やタスクを分解して、進捗管理や担当割り当てを行いやすくします。

マイルストーンとは、プロジェクトにおける重要な節目。

例えば「要件定義完了」「ユーザーテスト終了」など、上司や顧客に進捗報告しやすい“区切り”です。

この「WBSとマイルストーン」はセットで考えるべきですが、それをゼロから作るのは至難の業です。

3.ChatGPTで解決する「WBSが作れない」問題

「WBSが書けないPM初心者」でも使えるように、ChatGPTに以下のようなステップでWBSを作成させるプロンプトを設計しました：

ChatGPT用プロンプト（STEP概要）

STEP0：プロジェクト名・概要・スケジュールを入力
STEP1：開発フェーズ（例：要件定義、基本設計…）を確定
STEP2：各フェーズにおける成果物を自動生成
STEP3：成果物に対するタスクを抽出
STEP4：作業単位（人日・担当者ロール）を追加
STEP5：各フェーズのマイルストーンを定義
STEP6：論理的な整合性を自動検証

これを順番にChatGPTに入力することで、「何もないところから、上司に提出できるWBS」が完成します。

4.プロンプトは全7ステップ構成｜この記事ではSTEP1〜3のみを特別公開

ChatGPTでWBSとマイルストーンを自動生成するプロンプトは、全6ステップで構成されています。

この記事ではその中から、特に重要なSTEP1〜STEP3のみをピックアップしてご紹介します。

🔹STEP1｜WBSの第1階層（開発フェーズ）の確定

以下の開発フェーズをWBSの第1階層として使用したいと考えています。内容・順番に問題がなければ「そのまま採用」、修正点があれば提案してください。

要件定義
基本設計
詳細設計
開発 / 単体テスト
結合テスト
総合テスト
ユーザーテスト
移行
運用保守設計

🔹STEP2｜各フェーズにおける代表的な成果物（第2階層）

STEP1で確定した各フェーズに対して、代表的な成果物を2〜3個ずつ挙げてください。一般的なITシステム開発の標準成果物を想定してください。

🔹STEP3｜成果物に対応する作業タスク（第3階層）

STEP2で挙げた各成果物に対して、それを作成・完成させるために必要な作業タスクを2～3個ずつ挙げてください。タスク粒度はWBS管理に適したレベルとしてください。

5.実際に生成されたWBS構造（このプロンプトで作れます）

以下は、STEP1〜STEP6までのプロンプトを用いてChatGPTが生成したWBS構造の一例です：

フェーズ	成果物	タスク	作業単位（担当／工数）
要件定義	業務要件定義書	業務ヒアリング（営業部門）	PM／1.0人日
要件定義	業務要件定義書	業務ヒアリング（購買部門）	PM／1.0人日
要件定義	業務フロー図	現行業務整理・ToBe定義	SE／2.0人日
要件定義	要件一覧	非機能要件（可用性・セキュリティ等）整理	SE／1.5人日
基本設計	画面設計書	画面一覧作成・レイアウト設計	SE／2.0人日
基本設計	業務ルール一覧	処理フロー定義	SE／1.5人日
基本設計	外部IF一覧	連携API設計（仕入先・倉庫）	SE／2.0人日
詳細設計	詳細設計書	データモデル設計（ER図・DDL）	SE／2.5人日
詳細設計	詳細設計書	処理ロジック設計（バッチ／非同期処理）	SE／2.5人日
詳細設計	帳票設計書	受注／納品書設計	SE／1.5人日
開発／単体テスト	ソースコード	画面単位のコーディング実施	PG／6.0人日
開発／単体テスト	単体テスト仕様書	テストケース作成・実施	PG／2.0人日
結合テスト	結合テスト仕様書	業務フロー単位のシナリオ設計	SE／2.0人日
結合テスト	結合テスト実施	テストデータ作成・実行	テスター／2.5人日
総合テスト	総合テストレポート	パフォーマンステスト実施	SE／2.5人日
総合テスト	総合テストレポート	異常系・同時接続検証	SE／2.5人日
ユーザーテスト	受入テスト項目	顧客向け操作検証	SE／1.5人日
移行	移行計画書	移行スケジュール作成	SE／1.5人日
移行	データ変換定義書	CSV→DB移行マッピング定義	SE／2.0人日
運用保守設計	運用マニュアル	日次・月次バッチの運用定義	SE／1.5人日
運用保守設計	監視設計書	ジョブ監視／障害通知設定	SE／1.5人日