【プロジェクト計画書の解説】ChatGPTでここまで作れる！WBS＋マイルストーンの自動生成テンプレートを公開
🔍 この記事のポイント
「WBSを書けない…」というPM初心者向けに構成されています
ChatGPTでWBSとマイルストーンを自動生成できる6ステップのプロンプトを紹介
一部プロンプト（STEP1〜3）と生成されたWBS構造を公開、全文は無料会員限定で配布
WBSが書けない──それ、あなただけじゃありません
「初めてPMを任されたけど、WBSってどう作ればいいの？」
「上司にレビューをお願いしたいけど、たたき台すら作れない……」
こうした悩みは、プロジェクトマネジメントの現場で日常的に聞こえてきます。
特に、PM初心者にとって"WBSとマイルストーンの設計"は最初の大きな壁。
正直、Googleで「WBS テンプレート」と検索しても、自分のプロジェクトに合うものなんて見つかりません。
でも、もしChatGPTで“レビューに出せるレベルのWBS”を自動生成できたら？
WBSとは？マイルストーンとは？（検索ワードに対応）
WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクトの作業を階層構造で整理した設計図のようなもの。
各フェーズで必要な成果物やタスクを分解して、進捗管理や担当割り当てを行いやすくします。
マイルストーンとは、プロジェクトにおける重要な節目。
例えば「要件定義完了」「ユーザーテスト終了」など、上司や顧客に進捗報告しやすい“区切り”です。
この「WBSとマイルストーン」はセットで考えるべきですが、それをゼロから作るのは至難の業です。
ChatGPTで解決する「WBSが作れない」問題
私たちは、「WBSが書けないPM初心者」でも使えるように、ChatGPTに以下のようなステップでWBSを作成させるプロンプトを設計しました：
ChatGPT用プロンプト（STEP概要）
STEP0：プロジェクト名・概要・スケジュールを入力
STEP1：開発フェーズ（例：要件定義、基本設計…）を確定
STEP2：各フェーズにおける成果物を自動生成
STEP3：成果物に対するタスクを抽出
STEP4：作業単位（人日・担当者ロール）を追加
STEP5：各フェーズのマイルストーンを定義
STEP6：論理的な整合性を自動検証
これを順番にChatGPTに入力することで、「何もないところから、上司に提出できるWBS」が完成します。
プロンプトは全7ステップ構成
ChatGPTでWBSとマイルストーンを自動生成するプロンプトは、全7ステップで構成されています。
↓↓↓ 1回目の実行プロンプト ↓↓↓
※⚪︎⚪︎⚪︎⚪︎、yyyy、mmに情報を入力する、（例： ）の部分は削除する。
✅ ChatGPT用 WBS＋マイルストーン作成プロンプト
🔹STEP0｜前提情報の提供
以下の前提情報に基づいて、STEP1からSTEP6まで段階的にWBS＋マイルストーンの設計をお願いします。
PM初心者のため、成果物や依存関係は標準的なITプロジェクトに沿って補完してください。
プロジェクト名：⚪︎⚪︎⚪︎⚪︎（例：システム刷新）
プロジェクト概要：⚪︎⚪︎⚪︎⚪︎（例：人事システムを新規開発し、業務効率化とペーパーレス化を図る。 ）
スケジュール：開始＝yyyy年mm月、終了＝yyyy年mm月
備考：PM初心者のため、粒度や構造の整合性に配慮して作成してください。
↓↓↓ 2回目の実行プロンプト ↓↓↓
🔹STEP1｜WBSの第1階層（開発フェーズ）の確定
以下の開発フェーズをWBSの第1階層として使用したいと考えています。内容・順番に問題がなければ「そのまま採用」、修正点があれば提案してください。
1. 要件定義
2. 基本設計
3. 詳細設計
4. 開発 / 単体テスト
5. 結合テスト
6. 総合テスト
7. ユーザーテスト
8. 移行
9. 運用保守設計
↓↓↓ 3回目の実行プロンプト ↓↓↓
🔹STEP2｜各フェーズにおける代表的な成果物（第2階層）
STEP1で確定した各フェーズに対して、代表的な成果物を2〜3個ずつ挙げてください。
一般的なITシステム開発の標準成果物を想定してください。
↓↓↓ 4回目の実行プロンプト ↓↓↓
🔹STEP3｜成果物に対応する作業タスク（第3階層）
STEP2で挙げた各成果物に対して、それを作成・完成させるために必要な作業タスクを2〜3個ずつ挙げてください。タスク粒度はWBS管理に適したレベルとしてください。
↓↓↓ 5回目の実行プロンプト ↓↓↓
🔹STEP4｜タスクごとの具体的な作業単位（第4階層）
STEP3の各タスクに対して、以下の情報を含む作業単位を作成してください。
* 作業名
* 担当ロール（例：PM、SE、PG、テスターなど）
* 想定工数（例：0.5人日〜3人日）
↓↓↓ 6回目の実行プロンプト ↓↓↓
🔹STEP5｜マイルストーンの定義
STEP1で提示された各フェーズに対して、マイルストーンを以下の形式で提示してください。
* フェーズ名
* マイルストーン名（例：要件定義完了）
* 達成条件（例：成果物レビュー完了・顧客承認）
* 備考（必要に応じて）
↓↓↓ 7回目の実行プロンプト ↓↓↓
🔹STEP6｜論理検証・構造整合性チェック＋最新版WBS・マイルストーンの一覧出力
以下のSTEP1〜STEP5で構築されたWBS構造およびマイルストーンに対して、次の観点から論理的な整合性を検証してください。
各チェック項目について「OK／NG」で判定し、NGの場合は理由と修正案を必ず記載してください。
✅ チェック対象項目：
1. フェーズ（工程）の順序に矛盾がないか 例：設計フェーズより前に開発やテストが始まっていないか
2. 成果物とタスクの対応関係に過不足がないか 例：成果物があるのにタスクが定義されていない／タスクが過剰でないか
3. マイルストーンの位置・粒度・達成基準が適切か 例：各フェーズに対して明確かつ一貫性のあるマイルストーンが設定されているか
4. 作業単位（担当ロール・工数）に無理や不整合がないか 例：1人に過剰な作業が集中していないか、担当ロールが適切か
5. WBS全体として構造的に矛盾がないか 例：粒度の統一、重複・抜け、構造の破綻などがないか
📄【出力形式①：検証結果（文章形式）】
各チェック項目に対して、以下のように出力してください：
1. フェーズの順序に矛盾がないか：OK
2. 成果物とタスクの対応関係に過不足がないか：NG
→ 詳細設計フェーズに成果物はあるが、タスクが未定義です。
→ 修正案：ER図作成、データ定義書作成などのタスクを追加してください。
📊【出力形式②：最新版WBS構造（Markdown表形式・全件一覧）】
検証が完了したら、その時点で構築された最新版のWBS構造を、以下の5列構成のMarkdown形式の表で全件出力してください。省略・要約は行わず、全フェーズ・全成果物・全タスクを網羅してください。
* 列構成：フェーズ｜成果物｜タスク｜担当ロール｜工数（人日）
出力例：
| フェーズ | 成果物 | タスク | 担当ロール | 工数（人日） |
|----------------|------------------|----------------------------|-------------|---------------|
| 要件定義 | 業務要件定義書 | ヒアリング実施 | PM | 1.0 |
| 要件定義 | 業務要件定義書 | 業務フロー作成 | SE | 2.0 |
| 基本設計 | 画面設計書 | 画面構成検討 | SE | 2.0 |
（この形式で最後のフェーズまで全件出力してください）
📄【出力形式③：最新版マイルストーン一覧（全件・表形式推奨）】
WBSの各フェーズに対応するマイルストーンを、以下の3列構成の表で全件出力してください。
* 列構成：フェーズ｜マイルストーン名｜達成条件
出力例：
| フェーズ | マイルストーン名 | 達成条件 |
|------------------|--------------------|----------------------------------------|
| 要件定義 | 要件定義完了 | 成果物レビュー完了＋顧客承認取得 |
| 基本設計 | 基本設計完了 | 画面設計書・業務ルール一覧のレビュー完了 |
| 詳細設計 | 詳細設計完了 | データ定義書と処理設計のレビュー完了 |
（この形式で全フェーズ分を出力してください）
✅ 注意事項
* チェック結果とWBS・マイルストーン出力は必ずセットで出力してください
* 省略・要約は禁止です。全フェーズ・全成果物・全タスクを漏れなく出力してください
* NGが存在する場合でも、その時点での最新版WBS構成を必ず出力してください
実際に生成されたWBS構造（このプロンプトで作れます）
以下は、STEP0〜STEP6までのプロンプトを用いてChatGPTが生成したWBS構造の一例です：
各フェーズの最後には「マイルストーン（例：要件定義完了、ユーザーテスト終了）」も自動で設定されるため、レビューや進捗報告にそのまま活用できます。
まとめ：WBSを“ゼロから”ではなく“AIで”作る時代
もはや、WBSをゼロから作る時代ではありません。
「たたき台」があるだけで、上司と会話できる。レビューに出せる。進捗も管理できる。
あなたのプロジェクトに“型”をもたらす一歩は、ここから始まります。
#WBS #マイルストーン