プロジェクトマネジメントの危機管理術！プログラムソースの流用がもたらすコスト超過

プロジェクトマネージャーとして、初めてプロジェクトを担当すると、失敗する可能性が高いものです。

失敗は避けられないものではありませんが、失敗した経験から学び、次回は成功に向けた改善を行うことができます。

そこで、iPM naviとChatGPTがコラボレーションして、あなたに向けたスキルアップできるコラムを配信しています。

このコラムでは、失敗プロジェクトの事例を元に初心者プロジェクトマネージャーが陥りがちな問題点や改善方についてアドバイスをしていきます。

以下の方にオススメのコラムです！！

・プロジェクトマネージャーになりたい方

・現在プロジェクトを進めている方

・プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルに自信のない方

・初めてプロジェクトを担当する方　

・プロジェクトの成功に向けて改善を考えている方 是非、このコラムを参考にしてみてください。

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監修：プロコンサル Yuichiro Hayashi 2000年に大手コンサルファームBにジョイン。 同社の創業時からパートナーとして、セールス・コンサルティングとあらゆる組織で活躍しビジネスの拡大に貢献。 2005年にコンサルファームを設立。総数2,000以上のプロジェクトに携わり、経験したプロジェクトの検証と分析から『現場で使えるノウハウやリスク情報』を法人顧客やフリーランスPMOに提供。 2020年に大手クラウドソーシング 取締役としてジョイン。大手コンサルファームBでのセールススキルを活かして同社スタートアップサービスの拡大に貢献。

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目次：

１.はじめに

２.失敗プロジェクトの事例

３.失敗の原因

４.ChatGPTのアドバイス

５.iPM naviプロコンサルのアドバイス

６.最適な解決策

７.初心者PMが身につけるべきスキル

８.QAセッション

１.はじめに

このコンテンツでは、失敗プロジェクトから学び、プロジェクトマネジメントの重要性を解説します。 特に、「既存のプログラムソースの流用を失敗してコストが超過する」という問題に焦点を当て、その原因と解決策について探ります。 初心者プロジェクトマネージャーが陥りがちなミスを避け、プロジェクトの成功につなげるためのノウハウを提供します。

時短したい人は30秒動画でこのコラムのポイントをお伝えしてます!!

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２.失敗プロジェクトの事例

▪️プロジェクトのスコープと体制▪️ ・クライアントは大手エネルギー関連企業 ・クライアントの情報システム部で基幹業務の新規開発を実施 ・顧客管理、製造管理、営業管理がシステム化対象 ・中堅SierのA社が開発全般を請け負う ・開発体制は業務チーム、基盤チーム、テストチーム、管理チームで構成 ・プロジェクトマネージャーはA社の佐藤（PM初心者） ▪️失敗プロジェクトの内容▪️ 現在の作業は、基本設計工程です。 「既存のプログラムソーズの流用を失敗してコストが超過する」という問題が起こりました。 当該工程が９０%経過したときに、プロジェクト計画で工数の削減を期待して、他のプロジェクトで開発されたプログラムソースを流用して、基本設計を行ったが、一部のプログラムソースが流用できないことが判明しました。 そこで初心者プロジェクトマネージャーは、プロジェクトオーナーに予算の追加とリリース日を延期してくれるように求めました。 しかし、プロジェクトオーナーは「予算の追加はできない。また、リリース日の延期も不可能である。 当初の計画通りにリリースしてくれ！」とクレームがありました。 初心者プロジェクトマネージャーは、この問題を回避することができず、 ・システムのリリース日が大幅に遅れた。 ・基本設計のやり直しに伴う大幅な工数の超過が起こった。 このようにプロジェクトが破綻して失敗に終わりました。 **守秘義務により企業名・団体名・個人名等は架空名称となります。

３.失敗の原因

この原因は、以下の通りでした。 （１）既存ソースの流用について十分に調査しなかった。 （２）既存ソースの流用の調査を行ったメンバーのスキルが低かった。 （３）既存の流用がコスト削減であると信じ込んでプロジェクト工数を大幅に削った。

４.ChatGPTのアドバイス

データを収集して分析した結果から解決策を導いています。 （１）十分なプログラムソースの調査と評価 失敗を避けるためには、プログラムソースの流用前に十分な調査と評価を行うことが重要です。 チームメンバーのスキルやプログラムソースの互換性を確認し、問題が発生しないかを事前に慎重に検討しましょう。 適切なソースの選択と評価は、コスト削減やスケジュール遅延を防ぐ上で不可欠です。 （２）リスクマネジメントの徹底とプロジェクト計画の見直し 失敗プロジェクトから学ぶべき重要な教訓は、リスクマネジメントの重要性です。 プログラムソースの流用に伴うリスクを事前に洗い出し、適切な対策を講じることが必要です。 また、プロジェクト計画の見直しも重要です。 リリース日の延期や予算の追加が難しい場合でも、プロジェクト計画の再評価を行い、現実的な目標やスケジュールを設定しましょう。 必要な工数やリソースを適切に見積もり、リスクを考慮したプランニングを行うことで、失敗プロジェクトを未然に防ぐことができます。 （３）コミュニケーションと関係者の認識の共有 プロジェクトマネージャーは、問題が発生した際に関係者とのコミュニケーションを重視する必要があります。 初心者であっても、問題を素早く報告し、プロジェクトオーナーやチームと協力して解決策を模索しましょう。 また、関係者全員がプログラムソースの流用のリスクやコスト削減の限界を正しく認識していることも重要です。 プロジェクトの目標や制約条件を共有し、全員が同じ方向を向いて取り組むことで、失敗プロジェクトを乗り越えることができます。

５.iPM naviプロコンサルのアドバイス

Pro consultant MRIO 実践ノウハウから解決策を導いています。 （１）問題プログラムゾースの一部をカスタマイズする 流用できない一部のプログラムソースに対応するために、一部の業務処理をカスタマイズすることです。 これにより、既存のプログラムソースを最大限に活用しつつ、対象となる業務処理に合わせた修正を加えることができます。 ただし、カスタマイズには注意が必要であり、過度な変更や修正は後々の保守性や拡張性に影響を及ぼす可能性があるため、慎重に判断する必要があります。 （２）基本設計の再検討と再設計 問題となった流用できないプログラムソースが影響する業務処理を特定し、基本設計をやり直すことが重要です。 この解決策では、プロジェクトチームが再度詳細な調査と分析を行い、問題箇所を特定して修正します。 基本設計の再検討を通じて、要件の変更や新たな開発が必要な場合には、それに対応するための再設計を行います。 この段階での手戻りや追加工数は避けられないかもしれませんが、問題の根本的な解決とプロジェクトの成功のためには、このステップが欠かせません。 （３）プロジェクトの再計画と優先順位の見直し 流用できないプログラムソースによる影響を踏まえて、プロジェクトの再計画と優先順位の見直しを行うことが必要です。 新たな制約条件やリスクを考慮しながら、現実的な目標とスケジュールを再設定します。これにより、予算の追加やリリース日の延期が困難な場合でも、最も重要な業務処理や機能を優先的に開発することができます。 また、プロジェクトチーム全体での意識統一とコミュニケーションの強化も重要です。 再計画においては、原因となった問題を反省し、同様の失敗を繰り返さないための改善策を導入することも考慮しましょう。 正確な情報共有やタスクの見える化、適切なリソースの配置など、プロジェクトマネジメントの基本的な原則を徹底することで、プロジェクトの成果を最大化することができます。

こちらのコラムで「顧客要件の優先度の付け方」に関しても触れているので、参考にしてみてください！

６.最適な解決策

iPM naviとChatGPTのアドバイスから最適な解決策となります。 （１）プログラムソースの流用に関する調査と評価の徹底 プログラムソースの流用前に、チームメンバーのスキルや互換性を検討し、リスクを最小限に抑えるための調査と評価を実施しましょう。 事前の検討はコスト削減やスケジュール遅延を防ぐ重要な要素です。 また、外部の専門家やコンサルタントの助言を得ることも検討しましょう。 （２）基本設計の再検討と再設計の実施 流用できないプログラムソースに影響を受ける業務処理を特定し、基本設計を再検討しましょう。 必要な修正や変更を行い、再設計することで問題を解決できます。 この段階での手戻りや追加工数は避けられないかもしれませんが、根本的な解決とプロジェクトの成功のためには必要です。 チームメンバーとの密なコミュニケーションを通じて、適切な再設計を行いましょう。 （３）プロジェクトの再計画と優先順位の見直し プロジェクトの再計画と優先順位の見直しを行いましょう。 新たな制約条件やリスクを考慮しながら、現実的な目標とスケジュールを再設定します。 最も重要な業務処理や機能を優先的に開発することで、予算追加やリリース日の延期が困難な場合でもプロジェクトを成功に導けます。 関係者との協力体制を築き、変更管理プロセスを適切に実施しましょう。 （４）コミュニケーションと関係者の認識の共有の強化 問題が発生した際には、関係者とのコミュニケーションを強化しましょう。 問題や課題を共有し、意見や意図を明確にすることで、チーム全体の理解と協力を促進します。 定期的なミーティングや進捗報告を通じて情報共有を行い、関係者の認識を一致させましょう。 また、意思決定プロセスを明確化し、意思決定に関与する関係者が適切な情報を持つことが重要です。 プロジェクトの進行状況や変更点について、適切なタイミングで関係者にフィードバックしましょう。 これらの解決策を実行することで、プログラムソースの流用に関する問題を克服し、プロジェクトを成功に導くことができます。ただし、具体的な状況に応じて最適な解決策を選択し、適切にカスタマイズすることが重要です。

７.初心者PMが身につけるべきスキル

今回の失敗プロジェクトの事例から初心者プロジェクトマネージャーには以下のスキルが求められます。 （１）プランニングと組織能力 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの計画立案とスケジュール管理を行う能力が必要です。 プログラムソースの流用に関連する作業やタスクを適切に整理し、リソースを効果的に割り当てるために、プランニングと組織能力を養う必要があります。 （２）変更管理とリスク管理 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの変更管理やリスク管理を適切に行う能力が求められます。 プログラムソースの流用に関する変更やリスクを把握し、適切な手続きや対策を実施することで、プロジェクトの円滑な進行と成果の達成を支援します。 （３）プログラミング基礎知識 初心者プロジェクトマネージャーにとって、プログラミングの基礎知識は重要です。 プログラムソースの流用に関連する技術や用語を理解し、開発チームとのコミュニケーションをスムーズに行うために、プログラミングの基礎について学習する必要があります。 （４）優先順位の設定とリソース管理 プロジェクトマネージャーは、複数のタスクや要求の中から優先順位を設定し、リソースを適切に管理する能力が求められます。 プログラムソースの流用に関連する作業の優先順位を判断し、リソースの割り当てを最適化することで、プロジェクトの効率性と成果の最大化を図ります。 （５）チームモチベーションの維持 プロジェクトマネージャーは、チームメンバーのモチベーションを維持し、プロジェクトの成功に向けてチームを鼓舞する役割を果たします。 プログラムソースの流用に関する作業が複雑である場合でも、メンバーのやる気やエンゲージメントを高めるために、モチベーション管理のスキルを身につける必要があります。

８.QAセッション

失敗プロジェクトの原因に関する質問に答えるQ&Aセッションを設けています。 皆さんの疑問や質問に対応することができます。 失敗プロジェクトに対する理解を深め、同じような失敗を回避するためのアドバイスをします。 iPM naviのサイトにアクセスしてコミュニティーに登録してください。 大手コンサルファームの社員や出身者が無料でアドバイスします。 ファームの人材とコミュニケーションが取れるイイ機会です。 是非、ご利用ください。 またコミュニティでは今回の失敗プロジェクトをプロジェクトの教訓としてリスク管理表にまとめました。 こちらも併せてチェックしてください!!

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（What is iPM navi）

最後まで読んでくれて有難う御座いました。

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