この記事を読むメリット:
本ブログでは、初心者PMがすぐに実践できる具体的な知識を提供します。以下の3つのメリットがあります:
・WBSとマイルストーン設定の基礎が学べる
初心者でもわかりやすい手順で、プロジェクト管理の基本を習得できます。
・失敗を回避し、計画精度を向上できる
よくある失敗例とその回避策を学び、効率的な計画が可能になります。
・成果物の質を高められる
成果物の定義と品質管理のコツを理解し、プロジェクトの成功を加速できます。
・実際に使えるWBSテンプレートを無料で提供中
-WBSやマイルストーンの基本テンプレート（事例付き）
-iPM naviコミュニティ無料会員限定特典のWBSとマイルストーン作成時のチェックシート
目次
WBSのテンプレートのサンプルはこちら！
WBS作成手順とマイルストーン設定の意義
実践で役立つマイルストーン設定のポイント
利用者の声：WBSテンプレートを使った成功事例
初心者が陥りやすい失敗とその回避策
WBS作成手順と成果物がプロジェクト成功に与える影響
実際に使えるWBS抜け漏れ防止チェックシート
まとめ
writing by 林 雄一郎
2000年に国内最大級の株式会社ベイカレントにジョイン。
同社の創業時からパートナーとして、セールス・コンサルティングとあらゆる組織で活躍しビジネスの拡大に貢献。
2005年にコンサルファームを設立。
総数2,000以上のプロジェクトに携わり、経験したプロジェクトの検証と分析から『現場で使えるノウハウやリスク情報』を法人顧客やフリーランスPMOに提供。
2020年に大手クラウドソーシング 株式会社タイムチケット取締役としてジョイン。
株式会社ベイカレントでのセールススキルを活かして同社スタートアップサービスの拡大に貢献
WBSのテンプレートのサンプルはこちら！
この記事で紹介する手法をすぐに使いたい方のために、WBSテンプレートを無料でダウンロードできます。
このテンプレートの特徴：
プロジェクト管理初心者でもすぐに使える。
タスクの分解や依存関係の設定が簡単にできる。
プロジェクト管理に役立つ追加資料。
成功したプロジェクトのサンプル付き。
WBSの作成およびマイルストーンの設定は、プロジェクト管理において基本であり、同時にプロジェクト全体を成功に導くための重要な技法です。
これらの手法を正しく理解し、効果的に活用することで、プロジェクトの進捗を明確に把握し、リスクの早期発見やスムーズな目標達成が可能となります。
本記事では、初心者PMがプロジェクト管理を効率的かつ確実に進められるよう、WBSとマイルストーンの具体的な活用方法や実践例を詳しく解説します。
WBS作成手順とマイルストーン設定の意義
WBSとは、「Work Breakdown Structure」の略で、プロジェクトを細分化して解析した図表です。
マイルストーンは、プロジェクトの活動における重要な節目を示すもので、主に以下のような目的で使用されます:
- 進捗の要所を可視化する
- 問題点やリスクを早期に発見する
- 次の行動の指針を明確にする
具体的なWBSの作成手順
1. プロジェクトスコープの明確化
プロジェクトの最終目標や要求を明確に定義し、目標達成に必要なアウトプットを全て列挙します。
2. 成果物の列挙とその分析
システムデザイン、ドキュメント、手法アプローチなど、プロジェクトの成果物を詳しく分析します。
3. 作業の細分化と依存関係の定義
作業を実行可能なレベルまで細分化し、その依存関係を定義します。
たとえば、要件定義が終わらないと開発は進められません。
4. WBSの構造化と作成
分解した作業を、可視化や評価が容易なツールを使って整理します。
実践で役立つマイルストーン設定のポイント
1. 重要なプロジェクトのゴールを定義
例: プロジェクトの上級レビューを行う段階。
2. タスクと依存関係を明確化
コミュニケーションのポイントを減らし、課題を明確にします。
3. リスクを考慮した計画の作成
違いを理解し、プロジェクト全体の流れを把握します。
誰でも簡単に使えるWBSテンプレートの無料ダウンロードはこちら！
利用者の声：WBSテンプレートを使った成功事例
テンプレートを活用してプロジェクトが成功した例
「このテンプレートのおかげでチーム内のタスクが明確になり、プロジェクトがスムーズに進行しました。(PM初心者 Aさん）」
「マイルストーンの設定例を使うことで、納期遅れのリスクを回避できました。(
中級PM Bさん）」
利用者の声からもわかるように、テンプレートを活用することで、プロジェクト管理が大幅に改善される可能性があります。
初心者が陥りやすい失敗とその回避策
1. WBS作成で注意すべき分解不足のリスク
WBS 作成手順を正確に実施しないと、WBSが十分に細分化されず、以下の問題が発生します。:
- タスクの抜け落ちによりスケジュールに影響が出る
- リソース割り当てが不十分になる
回避策:
過度に細分化しすぎないよう調整し、責任者を明確に定める。
2. 成功するマイルストーン設定のコツ
重要なマイルストーンが不明確だと、プロジェクトの進行が混乱します。
回避策:
適切なツールやサポート資料を利用し、計画を具体的に立てる。
WBS作成手順と成果物がプロジェクト成功に与える影響
プロジェクトの成功は、WBS 作成手順とマイルストーン設定によって明確化された成果物の質に大きく依存します。
1. 成果物を明確に定義するためのWBS活用方法
- 各成果物の目的を十分に理解し、適切に定義する。
2. 成果物の品質管理とレビューを強化するポイント
- 成果物の品質を管理し、後続作業の基盤として活用する。
実際に使えるWBS抜け漏れ防止チェックシート
WBSの基本のテンプレートを活用した後は、タスク漏れを防ぐチェックシートを活用しませんか？iPM naviコミュニティ会員限定です！
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まとめ
WBSの作成とマイルストーンの設定は、プロジェクト管理において欠かせない重要な作業です。
これらを正確に実行することで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、タスクの進捗を管理する効率が大幅に向上します。
また、潜在的なリスクを早期に発見し、適切な対策を講じることで、プロジェクト全体の成功率を高めることができます。
初心者PMにとって、これらの技法を学び実践することは、プロジェクト管理スキルを向上させる大きな一歩です。
経験者と肩を並べるための基礎を築きながら、自信を持ってプロジェクトを進行させられるようになるでしょう。
次のステップ：iPM naviコミュニティに登録しよう
iPM naviコミュニティでは、テンプレートや資料のほか、以下のサポートを受けることができます：
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実務で使える資料やテンプレートの追加提供
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