
注釈:専門家×AIのコラボ
本記事は、大手コンサル出身のシニアコンサルタント経験者とAIが共同制作しました。PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、専門家の経験とAIの分析力を融合し、効率的かつ実践的な
この記事を読むとわかること:
マイルストーンの基本とその役割
WBSとマイルストーンの関係性
PM初心者向けのマイルストーンの設定方法
アジャイルやスクラムにおけるマイルストーンの活用
最新のプロジェクト管理ツールを活用したマイルストーン管理
目次
マイルストーン設定がプロジェクト成功に与える影響
筆者について|なぜPMを語れるのか?
1. マイルストーン設定の基礎知識
2. マイルストーン設定を最適化するプロジェクト管理ツール
3. マイルストーン設定と運用の課題とその解決策
4. PM初心者向けマイルストーン設定のチェックリスト
5. 利用者の声:マイルストーン設定で成功した事例
マイルストーン設定の重要性と成功へのポイント
マイルストーン設定がプロジェクト成功に与える影響

この記事を読むと、読者は適切なマイルストーンを設定し、プロジェクトの進捗を可視化・管理できるようになります。
WBSやアジャイルの手法と組み合わせる方法、JiraやTrelloなどの最新ツールの活用、リモート環境での運用方法を学び、プロジェクトの遅延を防ぐ具体的な対策を実践できるようになります。
マイルストーンの設定が不十分だと、こんな問題が起こります!
タスクをこなしているのに、進捗が見えない
リリース直前に遅れに気づく
上司やクライアントに進捗を聞かれて答えに詰まる
マイルストーンの設定が曖昧、またはそもそも設定されていないと、プロジェクトの進捗管理が困難になります。
PM初心者にとって、適切な進捗管理は欠かせません。
では、どのようにマイルストーンを設定し、円滑に運用すればよいのでしょうか?
本記事では、WBS(Work Breakdown Structure)と連携し、アジャイル開発や最新のプロジェクト管理ツールを活用した、効果的なマイルストーンの選定方法を解説します。
この記事では、プロジェクト管理の基本について詳しく解説します。
実際に現場で活用するには、もう一歩踏み込んだ学びが必要です。
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筆者について|なぜPMを語れるのか?
writing by MASA
2004年に大手コンサルファームBにジョイン。
大手事業会社をクライアントに持ち、クライアント社内で活用する品質マネジメント基準・開発プロセス基準の策定に従事。
また、PMOとしてクライアントのプロジェクト推進及び品質維持に貢献しプロジェクトを成功に導いた。
2016年に大手コンサルファームMにジョイン。
大手エネルギーインフラ会社のガバナンス部門にて、大規模システム開発プロジェクトのマネジメント品質管理に従事。
PMOとしてプロジェクト運営における問題点の可視化とプロジェクトマネージャおよび上位層への改善提案によりプロジェクトを成功に導いた。
1. マイルストーン設定の基礎知識

マイルストーン設定とは?
プロジェクト管理における重要な節目として機能するマイルストーン。適切に設定しないと、プロジェクトの進捗が見えづらくなり、トラブルの原因になります。
進捗の可視化: プロジェクトが計画通りに進んでいるかを確認。
依存関係の整理: 前工程が完了しないと次に進めないタスクを明確化。
成果物の確認: 主要な成果物やイベントの達成をチェック。
WBSとの連携
WBSはマイルストーンの基盤を提供します。
WBSでタスクを細分化することで、どの時点でどのタスクが完了するべきかが明確になります。
アジャイルやスクラムとマイルストーン
従来のウォーターフォール型管理に加え、アジャイルやスクラム手法でもマイルストーンの概念を適用できます。
各スプリントの終了時をマイルストーンとする
ベロシティを基にした進捗管理の設定
マイルストーンを調整しながら、柔軟に進捗を確認

2. マイルストーン設定を最適化するプロジェクト管理ツール

マイルストーンの管理には、プロジェクト管理ツールを活用することで、より効率的になります。
主要なプロジェクト管理ツール
ツール | 特徴 |
Jira | アジャイル管理に特化し、スプリントごとの進捗を可視化 |
Trello | シンプルなタスク管理が可能、カンバン方式で視覚的に整理 |
Asana | チームコラボレーション機能が充実し、タスクの追跡が容易 |
柔軟なワークフロー管理、ガントチャート機能も搭載 | |
ShareGantt | ガントチャートによるスケジュール管理が可能 |
WBSテンプレートを無料でダウンロードできます。
こちらは実際のテンプレートサンプルです。

このテンプレートの特徴:
プロジェクト管理初心者でもすぐに使える。
タスクの分解や依存関係の設定が簡単にできる。
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3. マイルストーン設定と運用の課題とその解決策

マイルストーンの管理でこんな問題、起きていませんか?
「マイルストーンを設定したのに、変更が頻発して意味がなくなっている…」
「どのタイミングで達成とするのか、チーム内で認識がバラバラ…」
「リモートワークで進捗管理が難しく、状況が見えづらい…」
マイルストーンは適切に運用しないと、形骸化してしまい、プロジェクト管理が逆に難しくなることもあります。
ここでは、よくある課題とその解決策を解説します。
(1)計画変更が頻発する場合
問題点:
変更が多すぎると、マイルストーンの意義が薄れ、計画の信頼性が低下する。
チームが混乱し、進捗の管理が難しくなる。
解決策:
✅ 定期的な進捗レビューを行い、マイルストーンを柔軟に調整(週1回の振り返りミーティングを実施)
✅ 大枠のマイルストーンと詳細なタスクの両方を設定し、変更を最小限に抑える
✅ 変更が生じた場合は、影響範囲を明確にし、関係者と合意を形成する

(2)達成基準が曖昧な場合
問題点:
「進捗が順調」という抽象的な表現では、どこまで進めばよいのか分からない。
チーム内で認識がズレると、マイルストーンの意味がなくなる。
解決策:
✅ 数値や具体的な成果物を基準に設定(例:「テストケースの80%成功」「仕様書が承認済み」)
✅ チームで合意し、ドキュメントに明記しておく
✅ 達成条件が曖昧なマイルストーンは、細分化して管理しやすくする

*WBSとマイルストーンの基礎から応用までを知りたい方は、以下の記事で詳しく解説しています。
この記事のポイン・WBSとマイルストーンの基礎知識
・WBS作成の具体的手順
・マイルストーン設定のポイント
(3)リモート環境でのマイルストーン管理
問題点:
チームメンバーの進捗が見えづらく、報告のタイミングがバラバラ。
マイルストーンが機能せず、進捗の遅れが発覚しにくい。
解決策:
✅ プロジェクト管理ツールを活用し、リアルタイムで進捗を見える化(Jira, Trello, Asana など)
✅ デイリースタンドアップミーティングを実施し、進捗状況を簡潔に報告
✅ 週次のマイルストーンチェックを行い、リモートでもズレを最小限に抑える

4. PM初心者向けマイルストーン設定のチェックリスト
マイルストーンの設定を適切に行うためのチェックシートを用意しました。
このチェックシートでは、プロジェクトの目的、WBSの構造、マイルストーンの設計、進捗の可視化を確認 できます。
PM初心者が陥りやすいミスやその解決策も記載されており、プロジェクトの見える化とスムーズな管理に役立ちます。
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このテンプレートを活用すれば、プロジェクト計画の基礎を整えることができます。
ただし、計画を成功に導くには、テンプレートの活用法や具体的なマネジメントスキルも重要です。
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5. 利用者の声:マイルストーン設定で成功した事例

テンプレートを活用してプロジェクトが成功した例
「このテンプレートのおかげでチーム内のタスクが明確になり、プロジェクトがスムーズに進行しました。(PM初心者 Aさん)」
「マイルストーンの設定例を使うことで、納期遅れのリスクを回避できました。(中級PM Bさん)」
「WBSの階層構造が具体的に示されていたおかげで、クライアントとの合意形成が迅速に行えました。(初めてのPM Cさん)」
「テンプレートを活用して、初めてのプロジェクトでも効率的に進められ、自信がつきました。(PM初心者 Dさん)」
マイルストーン設定の重要性と成功へのポイント

マイルストーンの適切な設定と運用は、プロジェクトの成功を左右する重要な要素です。
設定が不十分だと、計画が形骸化し、進捗管理が困難になります。一方、正しく運用すれば、プロジェクトの透明性が向上し、関係者との合意形成がスムーズになります。
マイルストーン設定の3つの重要なポイント
✅ 目標を明確にするマイルストーンは、プロジェクトのゴールに直結する節目である必要があります。「何を達成すれば次のフェーズに進めるのか」を明確に定義しましょう。
✅ 具体的な達成基準を設定する「進捗が順調」といった曖昧な基準ではなく、「仕様書の承認が完了」「テストケースの90%成功」といった具体的な指標を設定することで、チーム全体での認識のズレを防ぐことができます。
✅ 定期的に見直しと調整を行うプロジェクトは計画通りに進むとは限りません。定期的にマイルストーンの達成状況をレビューし、必要に応じて調整することが成功の鍵となります。

成功するプロジェクトのマイルストーン設定事例
事例1: Webアプリ開発プロジェクト
マイルストーン1: 要件定義完了(クライアント承認済み)
マイルストーン2: UI/UX設計完了(ワイヤーフレームとデザインモックの作成)
マイルストーン3: フロントエンド・バックエンドの開発完了(主要機能の実装完了、単体テスト成功率90%以上)
マイルストーン4: 統合テスト完了(バグ修正後、UAT環境での最終確認)
マイルストーン5: 本番リリース(クライアント承認後、サーバー環境へのデプロイ)
事例2: ERPシステム導入プロジェクト
マイルストーン1: 現状分析・要件定義完了(業務フローの整理、ERP要件策定)
マイルストーン2: ERPシステム設計完了(データ構造設計・モジュール定義)
マイルストーン3: カスタマイズ開発・設定完了(業務要件に合わせたERPカスタマイズ)
マイルストーン4: データ移行・テスト完了(移行テスト、本番環境でのシミュレーション)
マイルストーン5: 本番稼働・運用開始(本稼働後のトレーニング・サポート)
事例3: クラウド基盤構築プロジェクト
マイルストーン1: クラウドアーキテクチャ設計完了(インフラ構成図・設計書作成)
マイルストーン2: 環境構築完了(サーバー・ネットワーク設定、セキュリティ構成)
マイルストーン3: アプリケーションデプロイ完了(CI/CDパイプラインの構築)
マイルストーン4: パフォーマンステスト・セキュリティチェック完了(負荷試験、脆弱性診断)
マイルストーン5: 本番リリース・運用移行(監視システム設定、運用体制の確立)
本記事では、プロジェクト計画における重要なポイントを解説しました。
しかし、知識を得るだけでなく、実際に実践できるようになることが大切です。
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