プロジェクト管理における最も重要な課題の一つは、チームが一致団結して目標に向かう体制を構築することです。
プロジェクト体制を正しく構築しないと、無駄なコストや品質低下、スケジュール遅延など、多くのトラブルに直結します。
この記事を通じて、体制構築の具体的な手順と、初心者PMが陥りやすい失敗を学び、実践的な知識を得てください
writing by 平山 理
2001年に国内最大級の株式会社ベイカレントにジョイン。
ITコンサルタントとして複数のシステム開発プロジェクトのPM・PMOに従事。
2016年よりSIerの取締役に就任。
BtoC向けスマートフォンアプリ開発サービスのビジネススケールに貢献。
2019年に株式会社プロフェッショナルエフェクトを設立。
大手金融会社の新規事業のIT担当として、脳機能を定期的に測定することにより、認知機能の変化を把握するシステムの開発を担当し自社ビジネスを拡大。
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目次
WHAT：プロジェクト体制の構築とは何か？
WHY：なぜ、プロジェクト体制を構築するのか？
HOW：プロジェクト体制の構築を考える
ACTION1：役割分担の整理
ACTION2：要員計画の作成
ACTION3：体制図の作成
まとめWHAT：プロジェクト体制の構築とは何か？
プロジェクト体制の構築とは、プロジェクトに参加するメンバーそれぞれの役割を明確にし、メンバー間の指揮命令系統を決定することを指します。 この過程を通じて、誰がどのような業務を担当するのか、また誰に報告するのかを明確にします。
初心者PMが陥りやすい失敗例：
指揮命令系統を曖昧にし、メンバー間の混乱を招く。
各メンバーのスキルや負担を考慮せずに役割を割り振る。
体制を明確化することは、トラブルの早期発見と解決を可能にし、プロジェクトの成功率を大きく向上させます。
WHY：なぜ、プロジェクト体制を構築するのか？
プロジェクトは通常の業務とは異なり、新たな挑戦を伴う活動です。 そのため、明確な体制がなければ以下のような問題が発生します。
必要な指示や報告が伝わらない。
意思決定に時間がかかる。
作業ミスや効率低下が頻発する。
初心者PMが陥りやすい失敗例：
体制構築を計画段階で十分に検討せず、プロジェクト開始後に問題が顕在化する。
メンバー間の役割が重複し、責任の所在が不明瞭になる。
これらの問題を防ぐためには、プロジェクト計画の段階で体制を慎重に設計することが必要です。
HOW：プロジェクト体制の構築を考える
プロジェクト体制を構築するには、以下の3つのステップを実行します。
ACTION1：役割分担の整理
まず、プロジェクトに必要な役割を洗い出し、メンバーのスキルや経験を考慮して役割を割り振ります。
この際に役割分担表を作成し、『チーム名』『役割名』『役割説明』を明確化します。
初心者PMが陥りやすい失敗例：
WBSやスケジュールだけで役割を決める。
問題が発生した際の対応役を設定せず、責任が曖昧になる。
適切な役割分担は、問題発生時の迅速な対応を可能にします。 【事例：某PJの役割分担表】
ACTION2：要員計画の作成
役割分担を基に、必要なメンバーのスキルや参画時期を具体的に計画します。要員計画が不十分だと、以下のようなリスクが発生します。
不適切な要員配置による無駄なコストの発生。
スキル不足による品質劣化。
人員不足や過剰アサインによるスケジュール遅延。
要員計画はプロジェクト全体の安定に直結します。具体的な計画手順はこちら。→ [プロジェクト計画書の作り方はこちら」初心者PMが陥りやすい失敗例：
必要なスキルを正確に把握せず、適任でないメンバーをアサインする。
要員の参画時期やリリース時期を適切に計画しない。
要員計画を詳細に策定することで、プロジェクトの安定性が向上します。
ACTION3：体制図の作成
役割分担表を基に、体制図を作成します。
体制図は、各メンバーの役割と指揮命令系統を視覚的に表現します。
初心者PMが陥りやすい失敗例：
複数の指揮命令系統を作り、メンバーが混乱する。
トラブル時の報告フローを明確にせず、対応が遅れる。
指揮命令系統を一本化し、トラブル発生時に迅速に対応できる体制を整えることが重要です。 【事例：某PJのプロジェクト体制図】
このように、3つのACTIONを踏んでいくことで、プロジェクトの体制を計画して実行していきましょう。 【事例：某PJのプロジェクト体制】 *プロジェクト計画書からの抜粋
まとめ:プロジェクトが成功する体制
プロジェクト体制の構築は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。以下のポイントを押さえて進めましょう。
役割分担の整理で責任の所在を明確にする。
要員計画を詳細に策定し、リスクを最小化する。
体制図を作成し、指揮命令系統を一貫性のあるものにする。
初心者PMが体制構築を怠ると、プロジェクトの失敗リスクが大幅に高まります。
しかし、正しい手順を踏めば、プロジェクトは計画通りに進み、成果を最大化できます。
最新のトレンドと実践的な知識を活かして、ぜひ次のプロジェクトで成功を収めてください！
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平山理さんは、株式会社プロフェッショナルエフェクトの代表として活躍されています。経営者として多忙な日々を送りながらも、「クライアントファースト」の精神を大切にし、プロジェクトの陣頭指揮を自ら取る情熱を持ったリーダーです。
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