WBSとマイルストーンの役割｜プロジェクト計画書の作り方
- えのき
- 2月19日
- 読了時間: 7分
注釈：専門家×AIのコラボ
本記事は、大手コンサル出身のシニアコンサルタント経験者とAIが共同制作しました。
PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、専門家の経験とAIの分析力を融合し、効率的かつ実践的な解決策をお届けします！この記事を読むとわかること:
マイルストーンの基本的な役割と機能
プロジェクト計画書でのマイルストーンの設定方法
WBS (Work Breakdown Structure) とマイルストーンの関係性
実務でのマイルストーン活用例
マイルストーンを管理し、プロジェクト成功率を上げる方法
目次
WBSとマイルストーンの基本
筆者について｜なぜPMを語れるのか？
【WBSとマイルストーン】効果的なプロジェクト計画の作り方
【WBSとマイルストーンの活用例】プロジェクト計画での具体的なマイルストーン設定
【WBSとマイルストーンの進捗管理】プロジェクトを成功に導く方法
【WBSとマイルストーンの活用まとめ】プロジェクト計画の成功につなげるポイントWBSとマイルストーンの基本
プロジェクト管理において、「マイルストーン」は成功のカギを握る要素の一つです。
プロジェクトが計画通りに進んでいるのか、どのタイミングで軌道修正が必要かを判断するためにも、明確なチェックポイントが欠かせません。
特に、PM初心者やSEからPMを目指す方にとって、マイルストーンを適切に設定し、管理するスキルは必須です。
🔹 マイルストーンとは？なぜ重要なのか？
マイルストーンは、プロジェクトの重要な節目を示すチェックポイントです。
なぜ必要なのか？
進捗の可視化：プロジェクトのどの段階にいるのかを明確にする
意思決定のポイント：進捗状況を評価し、必要に応じて軌道修正を行う
チーム・ステークホルダー間の共有：関係者全員が同じ方向を向く
重要な成果物のチェック：プロジェクトの各フェーズで適切にレビューを実施する
リスク管理：遅延や問題が発生した際の早期対応が可能になる
筆者について｜なぜPMを語れるのか？
writing by えのき
2003年に大手コンサルファームにジョイン。
数年間のオープン系システムのインフラエンジニアを経験したのち、プロジェクトマネジメント関連業務へキャリアチェンジ。
以降中小から大規模までさまざまなプロジェクトにおいてPM/PMO業務に従事。
製造業、メディア、金融、官公庁など、業界を問わず経験しており、クライアントの様々な文化に柔軟に対応している。
近年ではシステム関連の知識を生かし業務コンサルテイング領域でも活動中。
【WBSとマイルストーン】効果的なプロジェクト計画の作り方
⭐ ステップ1：WBSを作成する
プロジェクトの全体像をタスク単位に分解する
例えば、以下のようにフェーズを分ける
フェーズ1：要件定義（タスク：ヒアリング、要件整理、承認）
フェーズ2：設計（タスク：画面設計、DB設計、承認）
フェーズ3：開発（タスク：コーディング、レビュー、結合テスト）
⭐ ステップ2：マイルストーンを設定する
WBSの中から、以下の3つのポイントを満たすタスクを選んでマイルストーンにする
重要な意思決定が必要なタイミング
成果物の承認や引き渡しがあるタイミング
次のフェーズへ進む条件となるポイント
例：「設計フェーズ完了」では、「設計書の承認」がマイルストーンになる。
⭐ ステップ3：マイルストーンの粒度を調整
マイルストーンが多すぎると管理が大変になるので、以下の基準で整理する
1～2週間に1回の頻度で設定する
主要フェーズごとに1～3個程度に抑える
設定する理由が明確か確認する（「なんとなく」ではなく）
⭐ ステップ4：関係者と合意を取る
マイルストーンを決めたら、プロジェクトメンバー・クライアント・上司と共有し、事前に認識を合わせる。
「このマイルストーンが意味を持つか？」を確認することが重要！
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プロジェクト管理初心者でもすぐに使える。
タスクの分解や依存関係の設定が簡単にできる。
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【WBSとマイルストーンの活用例】プロジェクト計画での具体的なマイルストーン設定
ケース1：ソフトウェア開発プロジェクト
要件定義フェーズ
マイルストーン：「要件定義書の承認」
WBSタスク：要件収集、要件レビュー
設計フェーズ
マイルストーン：「設計図の承認」
WBSタスク：設計作業、レビュー、修正
ケース2：建設プロジェクト
基礎工事フェーズ
マイルストーン：「基礎工事の完了」
WBSタスク：土台作り、検査
外装工事フェーズ
マイルストーン：「外壁の設置完了」
WBSタスク：外装設置、塗装作業
【WBSとマイルストーンの進捗管理】プロジェクトを成功に導く方法
✅ 定期的な進捗レビュー
マイルストーンごとに定期的な進捗レビューを実施。
レビュー頻度は週次または月次が一般的。
✅ リスク管理
マイルストーンに影響を与えるリスクを特定し、事前に対策を講じる。
✅ プロジェクト管理ツールの活用
Asana / Jira：タスクとマイルストーンの管理に便利
ガントチャート：視覚的に進捗を把握できる
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【WBSとマイルストーンの活用まとめ】プロジェクト計画の成功につなげるポイント
WBSを作成する際に役立つチェックシート
WBSを作成する際に役立つチェックシートも用意しています。
このチェックシートでは、スコープを意識しながらプロジェクトの目的、WBSの構造、マイルストーンの設計などを整理できます。
チェックシートの特徴：
PM初心者が陥りやすいミスやその解決策を掲載。
プロジェクトの見える化とスムーズな管理をサポート。
WBS作成時の抜け漏れを防ぐ。
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プロジェクト計画書におけるマイルストーンは、プロジェクトの進捗管理や意思決定において非常に重要な役割を果たします。
WBSとの連携を活用し、明確なマイルストーンを設定することで、プロジェクトの成功率を向上させましょう。
「WBS マイルストーン」の正しい活用方法を理解し、より効果的なプロジェクト管理を実現してください！
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