writing by Osamu Hirayama
*このコラムはiPM naviで配信しています
プロジェクト管理を成功させるためには、明確な目標設定が欠かせません。
しかし、初心者PMが目標設定を行う際、よくある失敗や陥りやすい罠があります。
本記事では、初心者PMが目標設定で陥りやすい失敗を交えつつ、具体的な解決策と実践的な7ステップを詳しく解説します。
プロジェクト目標設定の基本を理解しよう
目的と目標の違いを明確にする
プロジェクト計画の第一歩は、"目的"と"目標"を正確に区別することです。
多くの初心者PMが、これらを混同して曖昧な計画書を作成してしまうことで、チームメンバーやステークホルダーに混乱を招いてしまいます。
目的: プロジェクトが達成すべき最終的な成果やゴール（例: "市場シェアを10%拡大する"）。
目標: 目的を達成するための具体的な数値化された条件（例: "新製品を6か月以内にリリースする"）。
初心者PMが陥る失敗例
目標の曖昧さ: 具体的な数値や期限を設定せず、抽象的な表現で計画を立てる。
例: "顧客満足度を向上させる" ではなく、"顧客満足度を6か月で20%向上させる" とする。
過剰な楽観主義: 実現可能性を考慮せず、高すぎる目標を設定する。
解決策: チームのリソースやスキルセットを正確に把握する。
目的と手段の混同: "目的"であるべき内容を"目標"として設定してしまう。
例: "新システムを導入する" は手段であり、"業務効率を30%向上させる" が目的。
初心者PMが目標設定に失敗した事例とその教訓
事例1: スケジュール目標の設定ミス
某プロジェクトでは、曖昧なスケジュールを設定したことでリリース日が大幅に遅延しました。
初心者PMが「3か月以内に完成させる」とだけ決め、具体的なマイルストーンを設定しなかったため、進捗状況が把握できず、問題が顕在化するのが遅れました。
教訓: スケジュール目標は詳細なマイルストーンと共に設定し、進捗を定期的に確認する必要があります。
事例2: コスト目標の過小評価
クライアントとの初期交渉で予算の妥当性を確認しないまま、必要以上に低いコスト目標を設定。
結果としてリソースが不足し、品質目標も達成できなくなりました。
教訓: コスト目標を設定する際には、適切なリソース配分を考慮し、現実的な予算を確保することが重要です。
目標設定の実践的な7ステップ
続きは無料会員限定コンテンツです！
iPM naviの無料会員に登録すると、以下の情報をご覧いただけます：
✅ プロジェクト進捗管理の具体例
✅ 目標設定を改善するためのフレームワーク
✅ チーム全体で共有しやすい進捗レポート作成方法
🔗 [今すぐ無料会員登録はこちら]
正確な目標設定を身に付けて、プロジェクト成功への一歩を踏み出しましょう！
iPM naviコミュニティの使い方を動画でチェック！
プロジェクト管理に関する情報交換や相談ができる「iPM naviコミュニティ」に参加してみませんか？
フォーラムの魅力や活用方法を4分間のガイド動画で分かりやすく解説しています！
この動画では、次のポイントをお伝えしています：
フォーラムで何ができるのか
活用することで得られる便利な機能や情報
iPM naviコミュニティの魅力をチェックし、今すぐ無料会員登録をして次のステップへ進みましょう！
今すぐ無料会員登録！
「プロジェクト管理をもっと効率よく！」iPM naviコミュニティで情報を手に入れ、成長の一歩を踏み出しましょう。
[📥 無料会員登録はこちら]
わたしのコラムで、あなたのお役に立てれば幸いです。
炎上プロジェクトの火消し役が多かったことから、炎上させないマネジメント、問題プロジェクトの解決方法、こんなようなコラムを配信していこうと思ってます。
ぜひ今後とも応援を宜しくお願いします。
*Back Numberはこちらです↓
