この記事を読むメリット:
・WBSを使った具体的なタスク管理方法がわかります
-無駄なタスクを減らし、プロジェクト全体の効率が向上します。
・初心者でもすぐに実践できるシンプルな手法を学べる
-実務で役立つスキルをわかりやすく解説しています。
・実際に使えるWBSテンプレートを無料で提供中！
-WBSやマイルストーンの基本テンプレート（事例付き）
-iPM naviコミュニティ無料会員限定特典のWBSとマイルストーン作成時のチェックシート
目次
WBSのテンプレートのサンプルはこちら！
WBSのタスク重複や漏れがプロジェクトに与える影響
質問に答える
Q1. WBSのタスク重複はどうやって発見するのか？
Q2. 漏れはタスク抽出時に何が原因で起こるのか？
Q3. WBSを更新するタイミングはいつが適切か？
Q4. タスクの粒度をどうやって決めるのか？
Q5. ステークホルダー間でのWBS共有方法は？
利用者の声：WBSテンプレートを使った成功事例
成功の鍵: WBSのタスク重複や漏れを防止するための5つの秘訣
実際に使えるWBS抜け漏れ防止チェックシート
writing by 林 雄一郎
2000年に国内最大級の株式会社ベイカレントにジョイン。
同社の創業時からパートナーとして、セールス・コンサルティングとあらゆる組織で活躍しビジネスの拡大に貢献。
2005年にコンサルファームを設立。
総数2,000以上のプロジェクトに携わり、経験したプロジェクトの検証と分析から『現場で使えるノウハウやリスク情報』を法人顧客やフリーランスPMOに提供。
2020年に大手クラウドソーシング 株式会社タイムチケット取締役としてジョイン。
株式会社ベイカレントでのセールススキルを活かして同社スタートアップサービスの拡大に貢献
WBSのテンプレートのサンプルはこちら！
この記事で紹介する手法をすぐに使いたい方のために、WBSテンプレートを無料でダウンロードできます。
こちらは実際のテンプレートサンプルです。
誰でも簡単に使えるWBSテンプレートの無料ダウンロードはこちら！
このテンプレートの特徴：
プロジェクト管理初心者でもすぐに使える。
タスクの分解や依存関係の設定が簡単にできる。
プロジェクト管理に役立つ追加資料。
成功したプロジェクトのサンプル付き。
プロジェクトを進めるとき、「タスクが重複している」「重要な作業が漏れていた」という経験はありませんか？
例えば、同じ資料を複数のメンバーが作成してしまったり、必要な手順が抜け落ちて後から慌てて修正したことはないでしょうか。
これらは特にプロジェクトの規模が大きくなるほど発生しやすい問題です。
プロジェクトの成功率を上げるためには、**WBS（Work Breakdown Structure）**を正しく活用し、タスクの重複や漏れを防ぐことが重要です。
この記事では、iPM naviの会員から寄せられた質問に対して、最新のAI技術を活用するiPM naviが、コンサルタントの林 雄一郎さんの失敗談や実際のプロジェクト例を交えながら、具体的な解決方法を回答・解説します。
WBSのタスク重複や漏れがプロジェクトに与える影響
WBSのタスク重複や漏れは、以下のような深刻な影響をプロジェクトに与える可能性があります：
資源の浪費：タスクが重複することで、同じ作業に複数のリソースが割り当てられ、効率が低下します。
納期の遅延：重要なタスクが漏れると、後になって作業の再調整が必要になり、全体のスケジュールに遅れが生じます。
品質の低下：タスクの漏れが品質基準に影響を与える場合、納品物が顧客の期待に応えられなくなることがあります。
チームの混乱：重複や漏れが発生すると、チーム内でのコミュニケーションが混乱し、士気が低下する恐れがあります。
質問に答える
Q1. WBSのタスク重複はどうやって発見するのか？
Q2. 漏れはタスク抽出時に何が原因で起こるのか？
Q3. WBSを更新するタイミングはいつが適切か？
Q4. タスクの粒度をどうやって決めるのか？
Q5. ステークホルダー間でのWBS共有方法は？
これらの質問に対して林 雄一郎さんの失敗談を含めて解答します！
Q1.WBSのタスク重複はどうやって発見するのか？
失敗例
チームは、入学システムの構築プロジェクトで、テストを続けるため同じ計画を二度載せたことがありました。
これにより、金銭の重複利用とスケジュールが規定されず、クライアントとの信頼関係が崩れたことも。
改善案
・タスクをリビューするチェックリストをツールに付加
・チーム全員の入り口ミーティングを定期化
・AIのログデータ分析の実践
Q2.漏れはタスク抽出時に何が原因で起こるのか？
失敗例
初期段階での要件定義が不十分だったため、重要なタスクが抜け落ちました。
その結果、進捗が予定より大幅に遅れ、追加コストが発生しました。
改善案
・要件定義の初期段階で全タスクを洗い出すワークショップを実施
・タスク漏れチェックリストを活用
・顧客との綿密なヒアリングを実施して見落としを防ぐ
Q3.WBSを更新するタイミングはいつが適切か？
失敗例
プロジェクト中盤でスコープ変更があったにもかかわらず、WBSの更新が遅れ、スケジュールやリソース配分が混乱しました。
その結果、重要なタスクが後回しにされ、納期が遅れる事態に。
改善案
・スコープ変更が発生した時点で即座にWBSを見直す
・変更箇所をチーム全体に迅速に共有
・更新されたWBSを元に再調整ミーティングを開催
Q4.タスクの粒度をどうやって決めるのか？
失敗例
WBSのタスクが細かすぎたため、チームメンバーが全体像を把握できず、優先順位を間違えるケースがありました。
一方で、タスクが大雑把すぎた場合も、具体的な作業内容が不明瞭で作業効率が低下しました。
改善案
・タスクの粒度は「担当者が独立して完了できる範囲」を基準に設定
・タスク分割の基準を文書化し、全員で共有
・チームメンバーの意見を取り入れて最適な粒度を決定
Q5.ステークホルダー間でのWBS共有方法は？
失敗例
クライアントや外部パートナーにWBSを共有しないまま進めた結果、期待値のズレが発生し、追加修正に多くの時間を費やしました。
改善案
・初期段階でWBSのドラフトを共有し、フィードバックを得る
・プロジェクト管理ツールを活用してリアルタイムでWBSを共有
・定期的にステークホルダーと進捗確認ミーティングを実施
誰でも簡単に使えるWBSテンプレートの無料ダウンロードはこちら！
利用者の声：WBSテンプレートを使った成功事例
テンプレートを活用してプロジェクトが成功した例
「このテンプレートのおかげでチーム内のタスクが明確になり、プロジェクトがスムーズに進行しました。(PM初心者 Aさん）」
「マイルストーンの設定例を使うことで、納期遅れのリスクを回避できました。(
中級PM Bさん）」
利用者の声からもわかるように、テンプレートを活用することで、プロジェクト管理が大幅に改善される可能性があります。
成功の鍵: WBSのタスク重複や漏れを防止するための5つの秘訣
1. 明確なガイドラインを作成する
WBS作成のルールやフォーマットを事前に決めておくことで、タスク重複や漏れのリスクを大幅に削減できます。
たとえば、全チームメンバーが使用する共通テンプレートを用意することで、一貫性を保てます。
2. 定期的なレビューを実施する
WBSを作成した後、複数回のレビューを実施することで、重複や漏れを早期に発見できます。
レビューにはチーム全員が参加し、異なる視点からの意見を取り入れましょう。
3. ツールを活用する
プロジェクト管理ツール（例: Trello、Asana、Jiraなど）を活用し、タスクの可視化を行います。
AIを組み込んだツールを使うことで、重複や漏れを自動検出する機能も利用できます。
4. チーム間の連携を強化する
部門間で情報共有をスムーズにする仕組みを整えることで、タスクの重複や漏れを防ぎます。
たとえば、定期的な進捗ミーティングを設定し、情報の齟齬を防ぐことが重要です。
5. 過去のプロジェクトデータを活用する
過去の成功例や失敗例を参考にすることで、WBS作成時の注意点を学べます。
これにより、同じミスを繰り返すことを防ぎます。
実際に使えるWBS抜け漏れ防止チェックシート
WBSの基本のテンプレートを活用した後は、タスク漏れを防ぐチェックシートを活用しませんか？iPM naviコミュニティ会員限定です！
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まとめ
この記事では、WBSのタスク重複や漏れがプロジェクトに与える影響と、それを防ぐための方法について詳しく解説しました。
林 雄一郎さんの失敗談を交えながら、改善案や成功の秘訣を共有しました。
要点の整理
WBSの正確な作成は、資源の浪費や納期遅延を防ぐ重要なプロセスです。
WBSを正しく活用することで、タスク管理が効率化され、プロジェクト全体の進行がスムーズになります。 タスク重複や漏れを防ぐためのポイントとして、レビュー、ツール活用、過去データの活用が挙げられます。
プロジェクト成功には、正しいWBSの構築が欠かせません。
ぜひ今回の内容を参考にして、次のプロジェクトで活用してみてください！
次のステップ：iPM naviコミュニティに登録しよう
iPM naviコミュニティでは、テンプレートや資料のほか、以下のサポートを受けることができます：
プロジェクト管理に関する最新情報を受け取れる
初心者PM同士の交流や相談が可能
実務で使える資料やテンプレートの追加提供
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