初心者PM必見！プロジェクトを成功へ導くリスク管理表の使い方
- 林 雄一郎
- 1月14日
- 読了時間: 7分
更新日：4月3日
注釈：専門家×AIのコラボ
本記事は、大手コンサル出身のシニアコンサルタント経験者とAIが共同制作しました。PM初心者やSEからPMを目指す方に向けて、専門家の経験とAIの分析力を融合し、効率的かつ実践的な解決策をお届けします！この記事を読むメリット:
リスク管理表の基礎知識を簡単に理解できる
活用方法の概要を掴み、プロジェクト管理の効率を向上できる
成功・失敗事例から得られる教訓を学び、次回に活かせる
詳細な手順やテンプレートはガイドラインをダウンロードして確認可能
目次
無料ダウンロード特典：PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20
リスク管理表の基本概要
リスク管理表の活用ポイント
成功事例と失敗事例
リスク管理表活用時の注意点
利用者の声：PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20を使った成功事例
実際に使えるリスク管理表の効果的な活用方法ガイドライン
リスク管理表まとめwriting by 林 雄一郎
2000年に国内最大級の株式会社ベイカレントにジョイン。
同社の創業時からパートナーとして、セールス・コンサルティングとあらゆる組織で活躍しビジネスの拡大に貢献。
2005年にコンサルファームを設立。
総数2,000以上のプロジェクトに携わり、経験したプロジェクトの検証と分析から『現場で使えるノウハウやリスク情報』を法人顧客やフリーランスPMOに提供。
2020年に大手クラウドソーシング 株式会社タイムチケット取締役としてジョイン。
株式会社ベイカレントでのセールススキルを活かして同社スタートアップサービスの拡大に貢献
無料ダウンロード特典：PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20
初心者PM向けに「PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20」の特典資料をご用意しました！
資料の内容：
隠れたリスク発生の兆候
リスクの予防対策リスト
1分で登録完了！資料を活用し、プロジェクト管理スキルを高めましょう！
プロジェクト管理において「リスク管理」は不可欠です。
しかし、PM初心者の中には「リスク管理表の活用方法がわからない」という方も多いでしょう。
本記事では、「リスク管理表」を活用するための基本的なポイントを簡潔に解説し、詳細な活用方法についてはダウンロード特典として提供します。
これにより、記事を読み終えたあとも実践的にリスク管理表を活用できるようになります。
リスク管理表の基本概要
リスク管理表とは、潜在的なリスクを洗い出し、対策を記載し共有するためのツールです。
これにより、リスク発生時の混乱を防ぎ、迅速な対応を可能にします。
リスク管理表の主な目的は以下の通りです：
リスクの見える化：関係者全員が共通の認識を持てるようにする。
対応策の共有：統一された対策手順を全体で実行するための情報基盤とする。
優先順位の明確化：優先的に対応すべきリスクを特定し、対策の優先度を決定する。
リスク管理表の活用ポイント
1. リスクを分類して記録する
リスクは以下の6つの管理エリアに分類します。
品質リスク：成果物の品質低下
コストリスク：予算超過
スケジュールリスク：納期遅延
スコープリスク：要件変更
コミュニケーションリスク：情報共有不足
組織リスク：メンバーの退職や体制変更
ポイント：
複数のカテゴリでリスクを検討し、バランスを確認することが重要です。
2. リスク事象とトリガーを設定する
リスク事象：リスクが具体的に発生する内容（例：「納期遅延」）。
リスクトリガー：リスク発生のきっかけとなる要因（例：「サプライヤーの対応遅れ」）。
3. 優先順位の設定
リスクは「発生確率」「影響度」の観点から評価し、優先順位を設定します。
高リスク：即対応が必要
中リスク：早期対応を推奨
低リスク：状況を見て対応
4. 定期的なレビュー会議の実施
プロジェクトの進捗に合わせてリスク管理表を定期的に見直しましょう。レビュー会議を定期開催することで、新たなリスクの発見や優先度の見直しができます。
補足：会議の進行方法やレビュー項目のチェックリストは、iPM naviコミュニティでダウンロードできる特典資料に記載しています。
成功事例と失敗事例
成功事例：リスク管理を徹底したAさんのケース
Aさんは、以下の手順でリスク管理を実施しました。
リスク特定：供給業者の遅延リスクをリストアップ。
対策準備：代替業者リストを準備し、進捗確認を徹底。
結果：実際に遅延が発生しましたが、代替業者の対応により納期通りに完了。
この手順の詳細はガイドラインで確認いただけます。
失敗事例：リスク管理を軽視したBさんのケース
一方、Bさんはリスク管理を軽視し、チームからの指摘を軽んじました。
失敗ポイント：リスクを記録せず、口頭で済ませた。
結果：納期遅延が発生し、追加コストが発生。クライアントからの信頼を失いました。
リスク管理表活用時の注意点
抽象的な表現は避ける：具体的な内容を記載し、対策を立てやすくする。
定量評価を行う：主観ではなく、発生確率と影響度を数値化する。
共有を徹底する：関係者全員が同じ情報を共有することで対応の遅れを防ぐ。
初心者PM向けに「PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20」の特典資料をご用意しました！
利用者の声：PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20を使った成功事例
PMが見落としがちな隠れたリスクTOP20を活用してプロジェクトが成功した例
「リスク管理表を活用することで、工数見積もりの誤りによる予算超過を未然に防ぎ、クライアントとの信頼関係を維持することができました。(PM初心者 Aさん)」
「リスク回避工数の設定を事前に行った結果、作業が停滞することなく、スムーズにプロジェクトを進めることができました。(中級PM Bさん)」
「スコープの明確化を通じて、不要な機能のテストを避け、プロジェクトの効率を大幅に改善することができました。(初めてのPM Cさん)」
「品質基準をクライアントと事前に合意したことで、最終的な納品物がスムーズに承認され、プロジェクトの円滑な終了に繋がりました。(品質管理担当 Dさん)」
利用者の声からもわかるように、この資料を活用することで、テスト品質が大幅に改善される可能性があります。
実際に使えるリスク管理表の効果的な活用方法ガイドライン
初心者PMの皆さまがリスク管理表をより効果的に活用できるように、「リスク管理表の効果的な活用方法ガイドライン」 をご用意しました！
このガイドラインでは、以下の内容を確認・活用できます：
リスク管理表の役割：
リスクを見える化し、プロジェクトの成功率を高めます。
活用メリット：
リスク軽減、意思決定の迅速化、チーム全体の共通認識の強化。
活用ステップ：
リスクを分類し記録（品質・コスト・スケジュールなど）
成功事例：
事前準備で遅延リスクを回避した事例を紹介。
失敗事例：
リスク記録不足でスケジュール遅延・コスト増加したケースを解説。
ダウンロード方法
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リスク管理表まとめ
リスク管理表は、初心者PMにとっても使いやすい「プロジェクトの安全装置」です。
ただし、作成するだけでなく、定期的に更新し、関係者と共有することで効果を最大限に引き出せます。
効果的なリスク管理表の活用のために重要なポイントは以下の通りです：
作成後の継続的な見直し：
プロジェクトの進行に伴い、新たなリスクや状況の変化を反映させること。
関係者間の情報共有：
定期的なリスクレビュー会議を行い、全員が最新のリスク情報を把握できるようにする。
客観的な評価基準：
発生確率や影響度を数値で示すことで主観を排除し、優先順位を明確にする
次のステップ：iPM naviコミュニティに登録しよう
iPM naviコミュニティでは、テンプレートや資料のほか、以下のサポートを受けることができます：
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