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失敗は成功の母!プロジェクトマネージャーのミスを乗り越える4つの秘訣



プロジェクトマネージャーとして、初めてプロジェクトを担当すると、失敗する可能性が高いものです。


失敗は避けられないものではありませんが、失敗した経験から学び、次回は成功に向けた改善を行うことができます。


そこで、iPM naviとChatGPTがコラボレーションして、あなたに向けたスキルアップできるコラムを配信しています。


このコラムでは、失敗プロジェクトの事例を元に初心者プロジェクトマネージャーが陥りがちな問題点や改善方についてアドバイスをしていきます。


以下の方にオススメのコラムです!!


・プロジェクトマネージャーになりたい方

 

・現在プロジェクトを進めている方

 

・プロジェクトマネジメントに関する知識やスキルに自信のない方

 

・初めてプロジェクトを担当する方 

 

・プロジェクトの成功に向けて改善を考えている方 是非、このコラムを参考にしてみてください。

 

監修:プロコンサル Yuichiro Hayashi 2000年に大手コンサルファームBにジョイン。 同社の創業時からパートナーとして、セールス・コンサルティングとあらゆる組織で活躍しビジネスの拡大に貢献。 2005年にコンサルファームを設立。総数2,000以上のプロジェクトに携わり、経験したプロジェクトの検証と分析から『現場で使えるノウハウやリスク情報』を法人顧客やフリーランスPMOに提供。 2020年に大手クラウドソーシング 取締役としてジョイン。大手コンサルファームBでのセールススキルを活かして同社スタートアップサービスの拡大に貢献。

 

目次:

5.iPM naviプロコンサルのアドバイス

6.最適な解決策

7.初心者PMが身につけるべきスキル


1.はじめに

失敗プロジェクトから学ぶプロジェクトマネジメントの教訓をお伝えします。 開発メンバーの業務知識不足が原因でシステム品質が劣化し、プロジェクトが失敗しました。 このコラムでは、その問題の解決策として、プロジェクトマネージャーが注意すべき4つのポイントを解説します。 成功に導くためのノウハウを身につけましょう!

2.失敗プロジェクトの事例
プロジェクトの失敗を分析する情勢コンサルタント

▪️プロジェクトのスコープと体制▪️ ・クライアントは大手メディア関連企業 ・クライアントの情報システム部で基幹業務の新規開発を実施 ・顧客管理、広告管理、営業管理がシステム化対象 ・中堅SierのA社が開発全般を請け負う ・開発体制は業務チーム、基盤チーム、テストチーム、管理チームで構成 ・プロジェクトマネージャーはA社の佐藤(PM初心者) ▪️失敗プロジェクトの内容▪️ 現在の作業は、詳細設計工程です。 「開発メンバーの業務知識が不足していたことでシステムの品質が劣化した」という問題が起こりました。 当該工程が50%経過したときに、クライアントの業務要件に対してシステム機能設計を行なった時に、多くの論理矛盾が判明しました。 そこで初心者プロジェクトマネージャーは、プロジェクトオーナーに詳細設計の延長とリリース日を変更してくれるように求めました。 しかし、プロジェクトオーナーは「要件定義、基本設計の技術的な課題はなかったはずだ!早期に技術調査を行なって計画通りにリリースを行なってくれ!」とクレームがありました。 初心者プロジェクトマネージャーは、この問題を回避することができず、 ・ システムのリリース日が大幅に遅れた。 ・業務知識を持った開発メンバーの追加による大幅な工数の超過が起こった。 このようにプロジェクトが破綻して失敗に終わりました。 **守秘義務により企業名・団体名・個人名等は架空名称となります。

3.失敗の原因
プロジェクトの失敗が明確になり倒れた初心者プロジェクトマネージャー

この原因は、以下の通りでした。 (1)プロジェクトを成功させるために必要なスキルを見誤った。 (2)詳細設計工程で不測の事態に備えたリスク工数が間違っていた。 (3)クライアントの業務要件をシステム化するための技術調査の工数が間違っていた。


4.ChatGPTのアドバイス
AIがプロジェクトの問題を解決する

ChatGPTが失敗プロジェクトの事例と3つの失敗の原因を元にして、様々なデータを収集し分析した結果から解決策を導いています。

 

*iPM navi無料メンバーの方は『続きを読む』をタップするとコミュニティでコラムの全編が読めます! 続きでは「4.ChatGPTのアドバイス」「5.iPM naviプロコンサルのアドバイス」 「6.最適な解決策」 「7.初心者PMが身につけるべきスキル」が読めます *iPM navi無料メンバーでない方は”続きを読む”をタップすると「無料メンバー登録画面」が表示されます。 是非、登録してコラムの続きをお読みください!


最後まで読んでくれて有難う御座いました。


 

◾️information

プロジェクトマネージャーを目指すなら必見!計画書の作り方を解説


プロジェクトマネージャーになるために欠かせないスキルの一つが、プロジェクト計画書の作成です。 しかし、初めて計画書を作成する人にとっては、何から手を付けていいか分からず苦戦することもあります。 そこで、プロジェクト計画書の作成手順を分かりやすく解説します。

プロジェクト計画書の作り方を教える女性コンサルタント

 

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