最近、「プロジェクトの目的」を正確に理解しないまま進めているPMが目立ちます。
特に、新しい働き方やリモート環境の普及で、コミュニケーションや意思決定の透明性が求められる中、この問題はますます顕著です。
例えば、こんな経験はありませんか？
自分で作成したプロジェクト計画書に書かれた『目的』が次のような状態だった場合は要注意です：
- 目的と手段が混同している
- 目的の根拠が曖昧でわかりにくい
- 具体性に欠け、達成基準が不明確
プロジェクト目的を理解していないPMの現状
こんにちは、林 雄一郎です。
以前、プロジェクト管理に関するアンケートを行いました。
その結果、「プロジェクトの目的を正確に理解していますか？」という質問への回答は、以下の通りでした：
- PM人材の77%（39人中30人）が「YES」と回答
- 教育関連担当者の25%（4人中1人）が「YES」と回答
この差は一体何を意味しているのでしょうか？
特に教育関連担当者が「目的を理解していない」と回答したのは興味深いポイントです。
目的を正しく設定できているか？実例を検証
以下に、某企業のプロジェクト計画書から抜粋した『目的』を示します：
株式会社XYZのプロジェクト目的
「来年度の事業計画として売上増加を達成するため、新規システムをリリースする。
その一環として動画セットアップ業務を効率化し、受注処理と連動させることでコスト削減を図る。」
一見、妥当な目的に見えますが、実は不十分です。
以下のような疑問が浮かびます：
- このプロジェクトで「顧客は何を得られるのか？」
- 具体的な成功指標はあるのか？
- 手段が目的と混同していないか？
改善例（正確な目的設定のサンプル）：
「動画セットアップ業務の処理速度を平均50%向上させることで、業務効率を改善し、2025年度までに売上高を前年比20%増加させる基盤を構築する。」
プロジェクト目的の明確化に必要な3つの視点
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